Die besten Rechnungs-Apps für Selbstständige in Spanien 2026
Holded, TS Facturas, Quipu und STEL Order im Vergleich zu Rechnungen, Ausgaben und Mehrwertsteuer, mit Contasol und FacturaDirecta in den FAQs.
Für einen spanischen Autónomo ist die Rechnungsstellung nie nur ein Formular: Dahinter stehen vierteljährliche Mehrwertsteuer-Erklärungen, Einkommenssteuer-Vorauszahlungen und die Pflicht, Belege jahrelang wiederauffindbar aufzubewahren. Eine App, die nur hübsche PDFs erzeugt, löst die eigentliche Arbeit nicht; gesucht ist ein Werkzeug, das Einnahmen und Ausgaben bucht, die Steuermodelle wie die direkte Besteuerung (estimación directa) abbildet und idealerweise mit der eigenen Gestoría zusammenarbeitet. Die vier Apps in diesem Ratgeber decken vier Betriebsgrößen ab – vom Ein-Personen-Freiberufler bis zum kleinen Betrieb mit Lager und Außendienst. Die Wahl läuft vor allem auf den Umfang deiner Tätigkeit und die gewünschte Steueranbindung hinaus.
Holded kombiniert Rechnungen, Buchhaltung, Mehrwertsteuer-Modelle und Projektverwaltung in einer spanischen Cloud-Plattform – die umfassendste Wahl für wachsende Selbstständige.
Das spanische Start-up will der zentrale Ort für den ganzen Betrieb sein: Rechnungen und Kostenbelege erfassen, Bankbewegungen automatisch abgleichen, die Mehrwertsteuer (IVA) sowie die vierteljährlichen Steuererklärungen vorbereiten und zudem Projekte, Zeiten und ein einfaches CRM verwalten; die Anbindung an Gestorías ist vorgesehen. Für Freiberufler mit mehreren Kunden und Mitarbeitenden ist das der breiteste Baukasten. Der Umfang kostet: Die Tarife steigen mit der Zahl an Rechnungen, die vielen Funktionen bedeuten Eingewöhnung, und die einfachsten Pläne enthalten nicht die komplette Buchhaltung; wer nur wenige Rechnungen im Monat stellt, zahlt Funktionen, die ungenutzt bleiben.
TS Facturas ist die schlichte, kostengünstige App für spanische Autónomos: Rechnungen und Belege schnell erstellt, mit Mehrwertsteuer-Berechnung ohne großen Overhead.
Das Programm richtet sich an Selbstständige, die wenige Vorgänge im Monat haben und keine komplette Unternehmenssoftware brauchen: In wenigen Schritten entsteht eine vorschriftsgemäße Rechnung mit fortlaufender Nummer, Ausgaben werden erfasst, und die IVA-Summen für die Quartalserklärung berechnet die Anwendung automatisch; die Daten lassen sich zur Gestoría exportieren. Für den Ein-Personen-Betrieb ist das ein sehr direkter, preiswerter Ablauf. Die Grenzen sind gewollt: Projekt-, Lager- oder Personalverwaltung fehlen vollständig, die Oberfläche ist funktional statt modern, und bei stark wachsendem Betrieb stößt das Modell schnell an seine Grenzen; Automatisierung beim Bankabgleich ist begrenzt.
Quipu verbindet Rechnungsstellung mit Buchhaltung und Steuer-Kalender für Autónomos und Kleinbetriebe – mit starkem Fokus auf die Zusammenarbeit mit der Gestoría.
Die spanische Plattform ist darauf gebaut, den Steuerbürokratie-Aufwand niedrig zu halten: Belege fotografieren, das Programm liest die Daten per OCR aus, Bankkonten werden synchronisiert, und Einnahmen sowie Ausgaben ordnen sich gleich den richtigen Steuerfeldern zu; der Steuer-Kalender erinnert an die Fristen des Finanzamts (Hacienda), und der eigene Steuerberater sieht dieselben Daten. Für Betriebe mit enger Gestoría-Anbindung ist das sehr reibungslos. Zwei Einschränkungen: Die monatlichen Tarife enthalten Begrenzungen bei den Belegen, fortgeschrittene Lager- und Auftragsfunktionen fehlen gegenüber STEL Order, und die Bedienung verlangt grundlegende Buchhaltungsbegriffe; ganz ohne Verständnis des spanischen Steuersystems geht es nicht.
STEL Order ist die komplette Auftragssoftware für kleine Betriebe: Rechnungen, Kostenvoranschläge, Lager und Außendienst in einem – mehr als ein reines Rechnungstool.
Die Lösung zielt auf Betriebe, die Waren oder Dienstleistungen mit Vor-Ort-Einsätzen verkaufen: Vom Kostenvoranschlag über den Auftrag bis zur Rechnung läuft alles in einem Vorgang, der Lagerbestand aktualisiert sich automatisch, und Techniker im Außendienst greifen mobil zu; Seriennummern und wiederkehrende Rechnungen sind eingebaut. Für Installationsbetriebe oder kleine Handelsunternehmen ist das der rundeste Ablauf. Für reine Freiberufler ist der Funktionssatz überdimensioniert: Die Tarife liegen über den einfachen Tools, das Programm verlangt echte Einarbeitungszeit, und Buchhaltung sowie Steuern sind weniger tief integriert als bei Holded oder Quipu.
Vorteile
Auftrag, Voranschlag und Rechnung in einem Fluss
Lagerbestand aktualisiert sich automatisch
Mobiler Zugriff für den Außendienst
Nachteile
Für reine Freiberufler überdimensioniert
Höhere Tarife als einfache Rechnungstools
Steuer- und Buchhaltungstiefe begrenzt
Nur der Downloadpreis. In-App-Käufe und Abonnements können zusätzlich kosten.
Fragen und Antworten
Welche Rechnungs-App ist die beste für spanische Selbstständige?
Wenn Rechnungen schreiben und Zahlungen verfolgen die ganze Aufgabe ist, ist TS Facturas am einfachsten. Für automatisch berechnete Quartalssteuern und gemeinsamen Zugriff mit einer Gestoría nimm Quipu. Holded ist die umfassendste Suite, aber auch die mit den meisten Funktionen, die ein Selbstständiger ohne Mitarbeitende wohl nie öffnen wird.
Was ist Verifactu und warum muss Software das erfüllen?
Verifactu ist das System der spanischen Steuerbehörde, das verlangt, Rechnungen mit Software auszustellen, die eine manipulationssichere Aufzeichnung jeder Rechnung erzeugt und an die Hacienda senden kann. Der Zeitplan der Einführung wurde mehrfach verschoben, prüfe für deinen Fall den aktuellen Stand auf der Website der AEAT. Jede App in diesem Ratgeber gibt an, die Anforderungen zu erfüllen.
Gibt es kostenlose Rechnungs-Apps, die Verifactu erfüllen?
Manche Anbieter bieten Gratis-Tarife an, die über die Zahl der monatlichen Rechnungen gedeckelt sind. Jede hier besprochene App ist kostenpflichtig, mit Einstiegspreisen um die zehn Euro im Monat. Die Steuerbehörde selbst hat allerdings eine kostenlose offizielle Rechnungsanwendung für kleine Steuerpflichtige angekündigt, die sich mit nahendem Einführungstermin zu beobachten lohnt.
Kann ich meine gesamte Rechnungsstellung vom Handy aus erledigen?
Fürs Erstellen und Versenden ja, das erledigen alle vier direkt aus der App. Der Unterschied liegt im Drumherum: Bei Quipu ist die Handy-App eine Ergänzung, die schweren Arbeitsabläufe laufen im Web, während TS Facturas und STEL Order fast den gesamten Alltag auf dem Handy abdecken. Die Entscheidung folgt also dem Ort, an dem du wirklich arbeitest.
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