Factorial, Bixpe und Jibble im Vergleich: Stempeln per Smartphone, Geolocation und die Berichte, die die Inspección de Trabajo von spanischen Firmen verlangen kann.
Seit 2019 ist in Spanien Pflicht, zu erfassen, wann jeder Mitarbeiter beginnt und Feierabend macht; das Arbeitsinspektorat kann das Register jederzeit anfordern. Papierlisten und das Büroterminal reichen nicht mehr, wenn Leute remote, vor Ort oder unterwegs arbeiten. Eine Smartphone-App stempelt den Einstieg, speichert den Verlauf vier Jahre und exportiert den Bericht, den eine Arbeitsinspektion verlangt. Jenseits dieses rechtlichen Minimums gehen die Wege auseinander: Manche Tools sind komplette HR-Suiten, die auch Urlaub und Dokumente verwalten; andere erfassen nur Arbeitsstunden, und internationale Apps bringen großzügige Gratis-Tarife mit Berichten, die du selbst gegen lokale Regeln prüfen musst. Die 3 Apps in diesem Leitfaden decken beide Enden des Spektrums ab – von Spanien-fokussierter Compliance bis zum kostenlosen Stempeln für kleine Teams.
Factorial ist die HR-Suite für spanische KMU: Smartphone-Stempeln mit Geolocation neben Urlaub, Dokumenten und Teamkalender an einem Ort.
Weit verbreitet unter kleinen und mittleren Unternehmen in Spanien, geht sie weit über Zeiterfassung hinaus. Mitarbeiter stempeln vom Smartphone aus, beantragen Abwesenheiten, sehen, wer frei hat, und unterschreiben Dokumente, ohne die App zu verlassen; die Firma erhält Berichte, die für die Inspección de Trabajo taugen. Mit über 17.000 Bewertungen hat sie hier die größte Präsenz im App Store. Der Tausch sind Umfang und Preis: Wer nur ein Register braucht, für den ist sie überdimensioniert, berechnet wird pro Mitarbeiter und Monat, und einen dauerhaften Gratistarif gibt es nicht, nur eine Testphase. Sie spielt ihren Vorteil aus, sobald Schichten, Urlaub und Papierkram über Tabellen hinauswachsen.
Bixpe stempelt Mitarbeiter auf dem Smartphone ein und aus, mit optionaler Geolocation, rechtssicheren Berichten und einer im Alltag nützlichen Gratisversion für kleine spanische Teams.
Die spanische App bleibt bewusst schmal: Ein- und Austritte erfassen, einen Standort, ein optionales Foto oder eine Geräteerkennung ergänzen und anschließend die gesetzlich vorgeschriebenen Zeitberichte exportieren. Der kostenlose Tarif deckt die Grundlagen ab – selten in dieser Kategorie und genug für ein kleines Unternehmen, das nur das Register braucht. Dafür sind Urlaub, Dokumente und Teamkalender nicht integriert, und die Oberfläche wirkt weniger poliert als bei Factorial; alles über den Kern hinaus liegt im Bezahltarif. Nimm sie, wenn Compliance die ganze Aufgabe ist und du keine HR-Plattform darum herum willst.
Vorteile
Macht nur eines: rechtssicheres Ein- und Abstempeln
Jibble gibt Teams jeder Größe unbegrenztes Gratis-Stempeln mit Gesichtserkennung und GPS, doch seine Berichte sind nicht eigens auf spanisches Recht gebaut.
Dieser internationale Tracker ist beim Preis die großzügigste Option: Der Gratistarif erlaubt unbegrenzt Mitarbeiter und Einträge, mit Gesichtsverifikation, GPS-Standorten, Stundenzetteln und Lohn-Export, und die App läuft auf Spanisch. Bei Google Play ist er die am besten bewertete der drei. Was er nicht leistet, ist spanische Compliance ab Werk; bevor du ihm bei einer Inspektion vertraust, prüf, ob seine Exporte den lokalen Anforderungen entsprechen, und die Anbindung an einheimische Steuerberater und Lohnbüros ist weit geringer als bei heimischen Tools. Am besten für kostenbewusste Teams, die die rechtlichen Details selbst prüfen.
Vorteile
Gratistarif, unbegrenzt Mitarbeiter
Stempeln mit Gesichtserkennung und GPS
Stundenzettel mit Lohn-Export
Nachteile
Nicht auf spanische Regelwerke gebaut
Wenige Verbindungen zu Lohnbüros und Beratern
Die Berichte musst du selbst prüfen
Nur der Downloadpreis. In-App-Käufe und Abonnements können zusätzlich kosten.
Fragen und Antworten
Welche Zeiterfassungs-App sollte ein Unternehmen in Spanien nutzen?
Für eine kleine Firma, die vor allem das Arbeitszeitregister braucht, reichen Bixpe oder Jibble – erstere mit einem Spanien-fokussierten Gratistarif, zweitere mit unbegrenzt vielen Nutzern kostenlos. Wenn du zusätzlich Schichten, Urlaub, Abwesenheiten und Dokumente verwalten musst, ist Factorial die vollständigere Wahl, weil all das in einer HR-Plattform zusammenläuft.
Ist die Erfassung der Arbeitszeiten in Spanien wirklich Pflicht?
Ja. Seit Mai 2019 gilt sie für jedes Unternehmen und jeden Mitarbeiter, inklusive Vollzeitkräften. Die Register müssen vier Jahre aufbewahrt und den Beschäftigten, ihren Vertretern und der Inspección de Trabajo zugänglich gemacht werden. Fehlende Aufzeichnungen gelten als schweres Vergehen – deshalb wiegt die Exportfunktion schwerer als das Stempeln selbst.
Darf mein Arbeitgeber mich per Geolocation stempeln lassen?
Geolocation ist erlaubt, wenn sie zur Tätigkeit verhältnismäßig ist, etwa für Personen, die abseits eines festen Arbeitsplatzes arbeiten, und der Arbeitgeber muss den Mitarbeiter vorab informieren. Jede App hier lässt den Standort ein- und ausschalten und beschränkt ihn in der Regel auf den Moment des Stempelns, statt den ganzen Arbeitstag zu verfolgen.
Gibt es überhaupt kostenlose Zeiterfassungs-Apps?
Jibble bietet einen kostenlosen Tarif ohne Begrenzung bei den Mitarbeitern, und Bixpe hat eine Gratisversion mit den Kernfunktionen. Factorial berechnet pro Mitarbeiter und Monat, bietet aber eine kostenlose Testphase. Rechne also damit zu zahlen, sobald du Urlaub, Dokumente und den erweiterten HR-Werkzeugkasten an einem Ort haben willst.
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