Todoist, TickTick, Microsoft To Do, Any.do und Google Keep im Vergleich – welche Aufgaben-App zu komplexen Projekten, geteilten Aufgaben oder einer schnellen Tagesliste passt.
Eine Aufgaben-App verdient ihren Platz nur, wenn du sie jeden Morgen öffnest – und das hängt weniger von der Zahl der Funktionen ab als davon, ob sie zu deiner Art zu denken passt. Die einen steuern Projekte mit Dutzenden Schritten, Labels und Filtern; andere brauchen nur vier Kästchen vor dem Mittag, und jeder Einstellungsbildschirm ist ein Grund mehr, die Liste aufzugeben. Die fünf Apps hier liegen an verschiedenen Punkten auf dieser Linie: Zwei bündeln Kalender, Gewohnheiten und Timer, eine ist der polierte Standard für Eingaben in natürlicher Sprache, eine ein kostenloses, mit Outlook verzahntes Planungstool, und die schnellste von allen organisiert kaum etwas. Wir haben die 5 Apps in diesem Leitfaden ausgewählt, um diese unterschiedlichen Arbeitsweisen abzudecken, statt einen einzigen Sieger zu küren.
Todoist ist die ausgewogene Wahl: Tippe „Rechnung bezahlen Montag um 9“ ein, und Datum sowie Erinnerung stehen von selbst – mit Projekten, Labels und Prioritäten obendrauf.
Die Eingabe in natürlicher Sprache ist die ausgereifteste überhaupt, sodass neue Aufgaben schnell landen, statt Formulare auszufüllen. Alles ordnet sich über Projekte, Labels, Prioritäten und Erinnerungen, Änderungen synchronisieren sich sauber zwischen den Geräten. Gegen TickTick wirkt sie weniger vollgestopft: Es gibt kein integriertes Pomodoro und keine Gewohnheitssuite, der Gratistarif begrenzt die Projekte und lässt die vollständige Kalenderansicht aus, und sehr komplexe Aufbauten liegen besser bei einem Arbeitsbereichs-Tool wie Notion. Der Reiz: das Wesentliche erledigen, ohne die App studieren zu müssen – ideal, um einen Tag zu führen, ohne das System zu überdenken.
TickTick bündelt Listen, Kalender, Gewohnheitstracking und Pomodoro-Timer in einem Abonnement – für alle, die eine Produktivitäts-App statt vier wollen.
Aufgaben kommen in natürlicher Sprache herein, werden in Ordnern und Prioritäten sortiert und auf einem eingebauten Kalender angezeigt, neben Gewohnheiten und Fokus-Timern, die Konkurrenten meist einzeln verkaufen. Sie ist das umfangreichste Einzelwerkzeug der fünf und lohnt sich, wenn du sonst mehrere Abonnements zahlen würdest. Die Dichte hat Schattenseiten: Kalender und andere Teile bleiben Premium vorbehalten, der Funktionsumfang kann Neulinge erschlagen, und die Community ist kleiner als bei Todoist. Nimm sie für das All-in-one-Schnäppchen; meide sie, wenn du nur eine stille Checkliste willst.
Microsoft To Do bietet volle Aufgabenverwaltung kostenlos ohne künstliche Grenzen, einen My-Day-Planer und enge Verzahnung mit Outlook und Microsoft 365.
Die App ist aufgeräumt und wirklich leistungsfähig: Listen, Unterschritte, Erinnerungen und Anhänge funktionieren ohne Bezahlschranke, und die My-Day-Ansicht stupst dich jeden Morgen an, einen realistischen Tag zu planen. In der vertrauten Arbeitsumgebung mit Mail und Kalender ist sie die naheliegende Begleiterin. Außerhalb dieser Welt verblasst ein Teil des Werts: wenige visuelle Anpassungsoptionen, und umfangreiche Projektarbeit liegt bei Todoist oder Notion besser. Wenn deine Post und dein Terminkalender bereits dort angesiedelt sind – oder du schlicht nicht für eine Aufgaben-App zahlen willst –, ist sie die großzügigste kostenlose Wahl in dieser Runde.
Any.do verbindet Aufgaben, einen Kalender und eine geteilte Einkaufsliste in einer polierten App – am stärksten, wenn du einen Haushalt mit Partner oder Familie führst.
Das Design führt Aufgaben, Termine und Einkaufsliste in einer Ansicht zusammen, und die tägliche My-Day-Prüfung lässt dich jeden Morgen wählen, was wirklich erledigt wird, statt einen Berg Altlasten anzustarren. Die Nutzung allein funktioniert, doch das Teilen hebt sie von den anderen ab: Haushaltspflichten und Einkaufsliste aktualisieren sich für alle Beteiligten in Echtzeit. Der Haken ist die Bezahlschranke: Wiederholte Erinnerungen und die nützlichsten Funktionen stecken hinter Premium, und für mehrstufige Projekte ist sie schwächer als Todoist. Sie ist die richtige Wahl für die Lebensorganisation, nicht für Arbeitssysteme.
Google Keep ist nur abhakbare Listen und Notizen: die schnellste Option für Menschen, die Einrichtung hassen, komplett kostenlos und mit 4,7 Sternen bewertet.
Öffnen, tippen oder diktieren – und die Notiz synchronisiert sich bereits mit deinem Konto, was sie zum schnellsten Ort für Ideen zwischendurch, Einkaufslisten, Sprachnotizen und orts- oder zeitgebundene Erinnerungen macht. Sie kostet nichts und zeigt keine Werbung. Die Einfachheit ist zugleich die Decke: Es gibt keine Ordner oder Unternotizen, die Textformatierung ist rudimentär, und lange Notizen oder mehrstufige Projekte wachsen schnell heraus. Unter den fünf ist sie die mit dem wenigsten Widerstand und der wenigsten Struktur – perfekt als Sammelfach, nicht als Projektverwaltung.
Nur der Downloadpreis. In-App-Käufe und Abonnements können zusätzlich kosten.
Fragen und Antworten
Welche To-do-App ist komplett kostenlos?
Microsoft To Do ist die stärkste kostenlose Wahl: keine Obergrenzen bei Aufgaben oder Listen, Synchronisation vom Smartphone auf den Computer und Anbindung an Outlook inklusive. TickTick und Todoist haben ebenfalls Gratistarife, beschränken aber die Projektzahl, wiederholte Erinnerungen und fortgeschrittene Filter; in den Bezahlversionen liegt der Großteil ihrer Power.
Todoist oder TickTick – wie wähle ich?
Für die reine Aufgabenverwaltung ist Todoist ausgereifter, erkennt Datumsangaben in natürlicher Sprache besser und verbindet sich mit mehr Diensten. TickTick liefert im gleichen Abonnement mehr: Kalender, Pomodoro-Fokussitzungen und Gewohnheitssträhnen an einem Ort. Ein fokussiertes Werkzeug gegen eine App für den gesamten Produktivitätsstapel – das ist die eigentliche Entscheidung.
Lohnt sich eine Aufgaben-App bei nur wenigen Aufgaben pro Tag?
Ja, aber halte es einfach. Bei vier oder fünf Tagesaufgaben lohnen sich Google Keep oder Microsoft To Do weit mehr als Todoist oder TickTick, wo das Ordnen der Liste länger dauern kann als das Erledigen. Die Faustregel ist ehrlich: Die App darf nie mehr Aufwand kosten als sie spart, und eine bloße Häkchenliste ist in diesem Umfang kaum zu schlagen.
Kann ich Listen teilen und Aufgaben an andere vergeben?
Ja. Todoist, TickTick, Microsoft To Do und Any.do unterstützen alle geteilte Listen oder Projekte und das Zuweisen von Aufgaben, teils mit Nutzungsgrenzen im Gratistarif. Any.do ist die am stärksten haushaltsorientierte App der Gruppe: Die Einkaufsliste aktualisiert sich in Echtzeit für die ganze Familie und ist damit die leichte Wahl für Haushaltsaufgaben statt Teamarbeit.
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