Wer als Freelancer in Deutschland arbeitet, kennt den Stapel wiederkehrender Aufgaben: Rechnungen, Angebote, Zeiterfassung, Steuer-Login und Versicherungen.
Wer als Freelancer in Deutschland arbeitet, kennt den Stapel wiederkehrender Aufgaben: Rechnungen, Angebote, Zeiterfassung, Steuer-Login und Versicherungen. Diese Liste stellt die iPhone-Apps zusammen, die diesen Papierkram unter Kontrolle halten. Lexware, Timery und ElsterSecure gehören zu den Ankern: Buchhaltungssoftware mit deutschem Compliance-Fokus, ein durchdachter Zeittracker und die offizielle ELSTER-Authentifizierungs-App. Stand März 2026 bringt Lexware ein neues E-Rechnungs-Feature für die seit 2025 geltende Pflicht, Invoice Ninja bleibt eine kostenlose Alternative. Die Liste richtet sich an Freelancer und Selbstständige in Deutschland, die ihren Papierkram bei rund einer halben Stunde pro Woche halten wollen, statt damit das Wochenende zu verlieren.
Timery gilt hier als der beste Toggl-Client für Apple-Geräte und macht Zeiterfassung schnell genug, um sie wirklich täglich zu nutzen. Die App nutzt ein Freemium-Modell und ist als Geheimtipp gelistet.
Invoice Ninja ist quelloffene Rechnungssoftware für Freelancer mit Mandantenportal und integrierter Zeiterfassung. Die App nutzt ein Freemium-Modell und ist hier ein Geheimtipp.
Zoho Invoice bietet kostenloses Rechnungsschreiben und Zeiterfassung für Freelancer und Kleinunternehmer. Die App ist kostenlos und als Geheimtipp gelistet.
Lexware schreibt Rechnungen und Angebote mit einem der führenden Buchhaltungspakete Deutschlands im Rücken und ist von Anfang an auf deutsche Anforderungen ausgelegt. Die App ist abobasiert und weit verbreitet.
Calendly ist eine Termin-App für Freelancer: Kunden buchen freie Slots selbst, statt eine E-Mail-Kette auszutauschen. Die App nutzt ein Freemium-Modell.
ElsterSecure ist die offizielle ELSTER-Authentifizierungs-App und der sichere Weg, sich vom Smartphone aus bei deutschen Steuerdiensten anzumelden. Sie ist kostenlos.
Wise bietet günstige Auslandsüberweisungen zum echten Wechselkurs – für Freelancer, die Zahlungen aus dem Ausland erhalten. Die App ist kostenlos und gilt als aufsteigender Tipp.
Clark verwaltet alle deine Versicherungspolicen in einer App – um den Überblick über den Versicherungsschutz zu behalten, statt Papieren hinterherzulaufen. Sie ist kostenlos.
WeTransfer gilt als der einfachste Weg, schnell große Dateien an Kunden zu senden, ohne dass die Empfänger sich registrieren müssen. Die App nutzt ein Freemium-Modell und ist weit verbreitet.
Beleger erfasst Bewirtungsbelege und Geschäftsausgaben digital in rund 60 Sekunden – passend zu den deutschen Regeln für Kundenbewirtung. Die App nutzt ein Freemium-Modell und ist ein Geheimtipp.
PayPal erledigt Online-Zahlungen und Geldsendungen und ist der Mainstream-Weg für Freelancer, die über die Plattform bezahlt werden. Die App ist kostenlos.
Nur der Downloadpreis. In-App-Käufe und Abonnements können zusätzlich kosten.
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