Las mejores apps de facturación para autónomos en España en 2026
Holded, TS Facturas, Quipu y STEL Order comparadas en facturación compatible con Verifactu, cálculo de trimestres y gestión desde unos €10 al mes.
El ritual autónomo de rehacer una factura en una plantilla de Word copiada de otra copia se acaba en España: Verifactu exige que las facturas se emitan con un software que conserve un registro inviolable de cada una y pueda comunicársela a Hacienda. Todas las apps de esta guía declaran ya esa adaptación, pero los 4 productos comparten poco más. Uno solo quiere que emitir una factura sea más rápido; uno calcula los modelos trimestrales de IVA e IRPF y abre los libros a tu gestoría; uno gestiona el negocio completo, desde la contabilidad hasta el inventario; y uno está hecho para técnicos que firman partes de trabajo en casa del cliente. Se eligieron para encajar con esos cuatro flujos reales y no para ordenar herramientas que no deberían compararse.
Holded es la plataforma todo en uno para autónomos y pequeñas empresas con volumen: facturación, gastos, contabilidad, bancos, inventario y CRM, lista para Verifactu.
Holded es la suite de gestión más adoptada entre los autónomos y las pequeñas empresas en España, y concentra facturación, gastos, contabilidad, cuentas bancarias españolas conectadas, inventario y CRM en una sola plataforma, con la adaptación a Verifactu incluida. La app móvil emite facturas, fotografía tickets y muestra la posición de caja desde cualquier sitio, lo que encaja con negocios con volumen operativo real. Es una suscripción mensual cuyo plan más barato se queda corto pronto, es mucho más software del que quiere un autónomo en solitario que solo necesita facturar y todo arranca en precios de pago de unos diez euros al mes.
TS Facturas, antes Billin, es la opción compatible con Verifactu más sencilla: presupuestos, facturas, gastos y seguimiento de cobros sin nada extra que aprender.
TS Facturas es el antiguo Billin y mantiene la misma propuesta: la ruta más simple para el autónomo que solo quiere emitir facturas. Presupuestos, facturas, gastos y estado de cobros viven en un flujo despejado, una factura llega al cliente en segundos y cumple con Verifactu con la curva de aprendizaje más suave de esta guía. Debajo no hay contabilidad completa ni conexión bancaria avanzada, el cambio de nombre desde Billin ha despistado a algunos usuarios veteranos y, como las demás, es software de pago —unos diez euros al mes— y no una herramienta gratuita.
Lo mejor
La curva de aprendizaje más suave de las cuatro
Presupuestos, facturas y seguimiento de cobros
Compatible con Verifactu desde el principio
Lo peor
Sin módulo de contabilidad completo
El cambio desde Billin despistó a algunos usuarios
Quipu convierte facturas y gastos en los modelos trimestrales de IVA e IRPF, conecta con el banco y comparte el acceso con tu asesoría; la app de teléfono apoya a la versión web.
Quipu es la favorita de autónomos y despachos en España por una razón concreta: calcula las declaraciones trimestrales de IVA e IRPF directamente a partir de las facturas emitidas y los gastos registrados, conecta con el banco para la conciliación y permite a la gestoría trabajar en la misma cuenta. En el teléfono la app crea facturas y fotografía tickets, mientras que los flujos más pesados viven en la versión web, algo que conviene saber antes de trabajar solo desde el móvil. Sus valoraciones en tienda son solo discretas y, como software de pago, se suma al resto de la lista desde unos diez euros al mes.
Lo mejor
Cálculo automático de IVA e IRPF trimestrales
Acceso compartido con tu gestoría
Conexión bancaria y conciliación
Lo peor
La app móvil complementa a la web, no la sustituye
STEL Order es el ERP de oficios: presupuestos, partes de trabajo, agenda y firma del cliente sobre el terreno desde el teléfono, adaptado a Verifactu para instaladores y técnicos.
STEL Order apunta a los autónomos que facturan lejos de una mesa: instaladores, técnicos, fontaneros y negocios de servicio a domicilio. Más allá de la facturación compatible, gestiona presupuestos, partes de trabajo, agenda y fichas de clientes, captura la firma del cliente en el teléfono al final de la visita y está adaptado a Verifactu, con algunas de las mejores valoraciones de la categoría. Cuesta más que el software solo de facturación y es una herramienta desproporcionada para quien emite unas pocas facturas al mes; además está construida para oficios sobre el terreno y no para autónomos de despacho.
Lo mejor
Pensada para oficios que trabajan desde el móvil
Partes, presupuestos y firma del cliente
Adaptada a las reglas de Verifactu
Lo peor
Más cara que las apps solo de facturación
Excesiva con pocas facturas mensuales
Diseñada para oficios, no para autónomos de mesa
Solo es el precio de descarga. Las compras integradas y suscripciones pueden tener un coste adicional.
Preguntas y respuestas
¿Cuál es la mejor app de facturación para un autónomo en España?
Si emitir facturas y seguir los cobros es todo el trabajo, TS Facturas es la más directa. Para los impuestos trimestrales calculados solos y el acceso compartido con una gestoría, Quipu. Holded es la suite más completa, pero también la más llena de funciones que un autónomo sin empleados probablemente nunca abrirá.
¿Qué es Verifactu y por qué el software debe adaptarse?
Verifactu es el sistema de la agencia tributaria que exige que las facturas se emitan con un software que genere un registro inviolable de cada una y pueda enviarlo a Hacienda. El calendario de implantación se ha movido varias veces, así que comprueba la fecha aplicable en tu caso en la web de la AEAT. Cada app de esta guía declara que cumple con el sistema.
¿Hay apps de facturación compatibles con Verifactu que sean gratis?
Algunos proveedores ofrecen planes gratuitos limitados por el número de facturas mensuales. Todas las apps aquí analizadas son de pago, con precios de entrada de unos diez euros al mes, aunque la propia agencia tributaria ha anunciado una aplicación oficial y gratuita de facturación dirigida a pequeños contribuyentes, que conviene seguir de cerca a medida que se acerque la fecha de implantación.
¿Puedo hacer toda la facturación desde el teléfono?
Para crear y enviar, sí: las cuatro lo hacen desde la app. La diferencia está en todo lo que rodea a la factura: en Quipu la app móvil es una acompañante y los flujos pesados ocurren en la web, mientras que TS Facturas y STEL Order cubren casi todo el uso diario en el teléfono, así que la decisión sigue al sitio donde trabajas de verdad.
Más apps relacionadas
Catálogo · App Store de EE. UU. Precios y disponibilidad de la última comprobación.
