Google Keep, OneNote, Notion, Obsidian y Evernote comparadas: capturas de diez segundos, libretas libres, espacios de trabajo todo en uno y archivos Markdown privados.
Tomar notas en el teléfono parece trivial hasta que necesitas encontrar algo que escribiste hace seis meses. Ahí es donde estas apps divergen: algunas están hechas para capturar una idea en diez segundos y apartarse, otras para hacer crecer un archivo buscable durante años, y una convierte las notas en bases de datos de proyectos. Las cinco siguientes abarcan todo ese rango: un sustituto de las notas adhesivas, una carpeta digital libre, un espacio de trabajo en equipo, un grafo de conocimiento personal y la antigua líder de la categoría. Las 5 apps de esta guía fueron elegidas por formas de trabajar distintas y no por listas de funciones, ya que la mejor app de notas es aquella en la que tu yo futuro de verdad puede encontrar las cosas.
Google Keep gana en la acción diaria: abrir, escribir, cerrar. Notas por colores, recordatorios y un widget, totalmente gratis y sin nada que configurar.
Es la app más rápida de todas aquí para lo que mayormente son las notas: un pensamiento, una lista, algo que recordar. Se abre al instante, las notas se codifican por colores, admite notas de voz e imágenes, los recordatorios pueden activarse por hora o por lugar y un widget de la pantalla de inicio deja la captura a un toque; todo gratis, sin anuncios y sincronizado mediante la cuenta de Google que probablemente ya está en el teléfono. Su valoración de 4,7 estrellas refleja esa fiabilidad. Sus virtudes son también su techo: no hay carpetas ni subnotas para dar estructura, el formato de texto es básico y cualquier cosa larga o con forma de proyecto la desborda pronto. Es la capa de captura: guarda los archivos serios en OneNote, Notion o Obsidian y usa esta para lo efímero.
OneNote es una libreta digital gratis y sin límites: un lienzo libre donde puedes escribir a mano, teclear o dibujar en cualquier punto, ideal con un lápiz.
Es la carpeta digital de Microsoft y quizá la opción gratuita más completa para estudiantes: libretas, secciones y páginas se asientan sobre un lienzo libre donde puedes teclear, escribir a mano, dibujar, soltar imágenes y grabar audio en cualquier punto de la hoja. Sincroniza mediante OneDrive, no pone límite al número de notas y el soporte de lápiz la convierte en lo más parecido al papel de hojas sueltas para apuntes de clase con diagramas y garabatos en el margen. Los compromisos son suaves pero reales: exige una cuenta de Microsoft y espacio en OneDrive, la jerarquía libreta-sección-página puede sentirse rígida cuando quieres notas rápidas y planas, y la búsqueda es más lenta que la de Evernote. Como libreta estructurada, ilimitada y gratis, sigue siendo difícil de superar.
Notion integra las notas en un espacio de trabajo: páginas anidadas, bases de datos y tableros para quien quiere notas, tareas y proyectos en un solo sitio.
Es el extremo todo en uno del espectro: notas, tareas, bases de datos, wikis y documentos conviven en un espacio flexible construido con páginas anidadas, y las plantillas permiten montar desde una lista de lectura hasta un sistema completo de gestión de proyectos. Notion AI puede redactar, resumir y organizar dentro de las mismas páginas, y la colaboración es inmediata, lo que la convierte en el valor por defecto de los equipos que quieren una sola fuente de verdad. El coste es la entrada: la flexibilidad de lienzo en blanco crea una curva de aprendizaje real, los espacios muy grandes pueden ralentizarse, y las funciones avanzadas y la IA están en los planes de pago. Quien solo quiera apuntar pensamientos la encontrará pesada; quien quiera que las notas se conviertan en sistemas la disfrutará.
Obsidian guarda las notas como archivos Markdown sencillos en tus propios dispositivos y las enlaza en una red de conocimiento privada, sin dueño corporativo.
Es la apuesta por la privacidad y la duración: las notas se guardan como archivos Markdown en tus dispositivos en lugar de quedar encerradas en la nube de una empresa. Su idea central es el enlace: al escribir dobles corchetes conectas notas, y con el tiempo crece un grafo de ideas relacionadas que encaja con investigadores, escritores y quien construya una base de conocimiento personal. El uso personal es gratuito y sin límite de notas, y su comunidad de complementos es la más activa del entorno. El precio de entrada es el esfuerzo: tiene la curva más pronunciada de todas las apps aquí, conviene entender Markdown para sacarle partido y sincronizar entre el teléfono y el ordenador cuesta dinero, porque los archivos locales son justo la apuesta completa.
Lo mejor
Las notas son archivos tuyos, sin dependencia de la nube
Gratis para uso personal, sin límite de notas
Enlaces bidireccionales y vista de grafo
Lo peor
Curva de aprendizaje pronunciada
La sincronización entre dispositivos cuesta dinero
Evernote conserva la mejor búsqueda de la categoría: encuentra palabras dentro de imágenes escaneadas, aunque su plan gratuito hoy es extremadamente ajustado.
Definió la categoría durante años y su motor central sigue siendo excelente: texto, audio, fotos y recortes web conviven en un sistema de libretas, etiquetas maduras organizan todo y la búsqueda incluso lee palabras dentro de imágenes y documentos escaneados, lo que aún supera a casi todos los rivales. Si tienes una década de investigación archivada ahí dentro, cuesta abandonar esa búsqueda. El problema es comercial y no técnico: el plan gratuito quedó reducido a un puñado de notas en un solo dispositivo, los niveles de pago parecen caros frente a la libreta gratis de OneNote y al espacio de trabajo de Notion, y la app se ha vuelto lenta en teléfonos veteranos. Se gana su sitio aquí para suscriptores existentes y no para quien empieza de cero.
Solo es el precio de descarga. Las compras integradas y suscripciones pueden tener un coste adicional.
Preguntas y respuestas
¿Cuál es la mejor app de notas gratuita?
OneNote para una libreta completa: sin límites de notas, escritura a mano, diseño en lienzo y sincronización entre el teléfono y el ordenador, todo gratis. Google Keep si quieres algo más ligero para capturas rápidas y listas de comprobación; más rápida y también gratuita. Obsidian es gratis para uso personal y guarda todo en local, aunque tarda más en aprenderse y cobra por la sincronización. Entre las tres, la mayoría quiere dos: Keep para el momento, OneNote para conservar.
¿Notion u Obsidian: cuál encaja mejor para tomar notas?
Notion si trabajas con otras personas o quieres bases de datos, tableros y plantillas listas, con todo en su nube y la colaboración a un clic. Obsidian si importan la privacidad y la duración: tus notas siguen siendo archivos Markdown tuyos en el dispositivo, enlazadas en un sistema de conocimiento personal sin dueño corporativo. Notion es más fácil al empezar; Obsidian aguanta mejor con los años.
¿Merece la pena seguir usando Evernote en 2026?
Sobre todo para quien ya tiene suscripción y guarda años de notas dentro: su búsqueda que lee imágenes y el recorte web siguen siendo fuertes. Para empezar hoy desde cero, no: el plan gratuito quedó reducido a un número mínimo de notas en un solo dispositivo, el precio es alto frente a las alternativas y las valoraciones en la tienda cayeron por esos cambios. OneNote o Notion dan más por menos a un usuario nuevo.
¿Puedo tomar notas sin conexión a internet?
Sí. Obsidian funciona totalmente sin conexión porque los archivos viven en tu dispositivo; OneNote, Google Keep y Evernote permiten escribir sin señal y sincronizan al volver a estar en línea. Notion es la más dependiente de internet: tiene un modo sin conexión, pero solo para las páginas que ya habías abierto, así que descarga lo importante antes de un vuelo o de un túnel.
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