Comparativa de Factorial, Bixpe y Jibble para fichar desde el móvil, con geolocalización y los informes que puede pedir la Inspección de Trabajo.
Desde 2019 es obligatorio en España registrar la hora de inicio y fin de cada jornada, y la inspección puede reclamar el registro en cualquier momento. Las hojas de papel y el terminal de oficina ya no bastan cuando se trabaja a distancia, en una sede o en movimiento. Una app en el teléfono sella la entrada, conserva el historial durante cuatro años y exporta el informe que exige una inspección laboral. A partir de ese mínimo legal los caminos se separan: algunas herramientas son suites de RR. HH. completas que también gestionan vacaciones y documentos; otras solo cuentan horas, y las apps internacionales traen planes gratuitos generosos cuyos informes tendrás que contrastar tú con la normativa local. Las 3 apps de esta guía cubren ambos extremos, desde el cumplimiento centrado en España hasta el fichaje gratuito para equipos pequeños.
Factorial es la suite de RR. HH. para pymes españolas: fichaje por móvil con geolocalización junto a vacaciones, documentos y calendario de equipo en un solo lugar.
Muy extendida entre las pequeñas y medianas empresas del país, va mucho más allá del control de horas. La plantilla ficha desde el teléfono, solicita ausencias, consulta quién está libre y firma documentos sin salir de la aplicación, mientras la empresa obtiene partes válidos para la Inspección de Trabajo. Su presencia en App Store es la mayor de esta guía, con más de 17.000 valoraciones. El precio del alcance se nota: sobra si solo necesitas un registro, se cobra por empleado al mes y no hay un plan gratuito permanente, solo una prueba. Merece la pena cuando turnos, permisos y trámites superan las hojas de cálculo.
Bixpe ficha entradas y salidas desde el móvil, con geolocalización opcional, informes listos para la inspección y una versión gratuita realmente útil para equipos pequeños en España.
La app española se mantiene deliberadamente sencilla: registra entradas y salidas, añade una ubicación, una foto opcional o detección de dispositivo, y exporta los partes de horas que pide la ley. Su plan gratis cubre lo esencial, algo poco común en esta categoría y suficiente para un negocio que solo necesite tener el registro al día. También significa que no incluye vacaciones, documentos ni calendario de equipo, y la interfaz está menos cuidada que la de Factorial; todo lo que va más allá del núcleo pasa por el plan de pago. Conviene cuando el cumplimiento normativo es todo el trabajo y no quieres una plataforma de RR. HH. alrededor.
Lo mejor
Hace una sola cosa: fichar entradas y salidas legal
La versión gratuita cubre lo esencial
Geolocalización, foto y controles de dispositivo opcionales
Jibble ofrece fichaje gratuito ilimitado con reconocimiento facial y GPS para equipos de cualquier tamaño, aunque sus informes no están diseñados para la ley española.
Este registro internacional es la opción más generosa por precio: el plan gratis permite empleados y entradas sin límite, con verificación por rostro, ubicaciones GPS, partes de horas y exportación para nóminas, y la aplicación funciona en español. En Google Play es la mejor valorada de las tres. Lo que no hace es garantizar el cumplimiento normativo español desde el primer día, así que antes de fiarte de él ante una inspección conviene comprobar que sus exportaciones encajan con los requisitos locales, y se integra mucho menos con asesorías y nóminas del país que las herramientas domésticas. Ideal para equipos atentos al coste dispuestos a verificar ellos mismos los detalles legales.
Lo mejor
Plan gratis con empleados ilimitados
Fichaje con reconocimiento facial y GPS
Partes de horas con exportación a nóminas
Lo peor
No está pensado para la normativa española
Pocos vínculos con nóminas y asesores locales
Tienes que verificar sus informes tú mismo
Solo es el precio de descarga. Las compras integradas y suscripciones pueden tener un coste adicional.
Preguntas y respuestas
¿Qué app de control horario debe usar una empresa en España?
Para una empresa pequeña que sobre todo necesite el registro de jornada, Bixpe o Jibble lo cubren, el primero con un plan gratuito centrado en España y el segundo con usuarios ilimitados sin coste. Cuando además hay que gestionar turnos, vacaciones, ausencias y documentos, Factorial es la opción más completa porque integra todo en una sola plataforma de RR. HH.
¿Es obligatorio de verdad registrar las horas trabajadas en España?
Sí. Desde mayo de 2019 se aplica a todas las empresas y a todos los empleados, incluido el personal a tiempo completo. Los registros deben conservarse cuatro años y ponerse a disposición de los trabajadores, sus representantes y la Inspección de Trabajo. No llevarlos se considera una infracción grave, por eso la función de exportación importa más que el propio fichaje.
¿Puede mi empresa obligarme a fichar con geolocalización?
La geolocalización está permitida cuando es proporcionada al puesto, por ejemplo para quienes trabajan fuera de un centro fijo, y la empresa debe informar antes al trabajador. Todas las apps de esta guía permiten activar o desactivar la ubicación y suelen limitarla al momento de fichar, en lugar de seguir la jornada completa.
¿Hay apps de control horario realmente gratuitas?
Jibble ofrece un plan gratuito sin límite de empleados, y Bixpe tiene una versión gratis con las funciones principales. Factorial cobra por empleado al mes, aunque ofrece una prueba gratuita, así que espera pagar en cuanto quieras vacaciones, documentos y el resto de herramientas de RR. HH. en el mismo sitio.
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