Meilleures applications de facturation pour freelances en Espagne en 2026
Holded, TS Facturas, Quipu et STEL Order comparés pour des factures conformes Verifactu, les totaux fiscaux trimestriels et facturer sur mobile dès 10 € par mois.
Le rituel du freelance qui reconstruisait une facture dans un modèle Word copié sur une autre copie touche à sa fin en Espagne : Verifactu impose d’émettre les factures via un logiciel qui conserve une trace inviolable de chacune et peut la transmettre à Hacienda. Toutes les applications de ce guide annoncent déjà leur conformité, mais les 4 produits partagent peu d’autre chose. L’une veut seulement émettre une facture plus vite ; une autre calcule les formulaires trimestriels IVA et IRPF et ouvre les livres à votre gestoría ; une troisième gère toute l’activité, de la comptabilité au stock ; la dernière est faite pour les techniciens qui signent des bons d’intervention sur le pas de la porte du client. Elles ont été retenues pour correspondre à ces quatre flux réels plutôt que de classer des outils qui ne devraient pas être comparés.
Holded est la plateforme tout-en-un pour freelances et PME avec du volume : facturation, dépenses, comptabilité, banques, stock et CRM, prête pour Verifactu.
C’est la suite de gestion la plus adoptée par les freelances et les petites entreprises espagnoles : facturation, dépenses, comptabilité, comptes bancaires espagnols connectés, stock et CRM réunis dans une seule plateforme, avec l’adaptation Verifactu incluse. L’application mobile émet des factures, photographie les justificatifs et affiche la trésorerie en déplacement, ce qui convient aux activités avec un vrai volume opérationnel. C’est un abonnement mensuel dont le forfait le moins cher atteint vite ses limites ; c’est bien plus de logiciel qu’un indépendant seul qui n’a besoin que de facturer ne veut, et tout démarre à des tarifs payants autour de dix euros par mois.
Les plus
Facturation, comptabilité et dépenses réunies
Connexion aux principales banques espagnoles
Numérisation des justificatifs depuis le téléphone
TS Facturas, anciennement Billin, est l’option conforme Verifactu la plus douce : devis, factures, dépenses et suivi des paiements, sans rien d’autre à apprendre.
C’est Billin sous un nouveau nom, avec la même proposition : la voie la plus simple pour un indépendant qui veut juste émettre des factures. Devis, factures, dépenses et statut des paiements vivent dans un flux sans encombrement, une facture parvient au client en quelques secondes, et l’ensemble respecte Verifactu avec la prise en main la plus légère de ce guide. Il n’y a pas de comptabilité complète ni de connexion bancaire avancée en dessous ; le changement de nom depuis Billin a désorienté certains utilisateurs de longue date, et comme les autres c’est un logiciel payant, autour de dix euros par mois, plutôt qu’un outil gratuit.
Les plus
Prise en main la plus douce des quatre
Devis, factures et suivi des paiements
Conforme Verifactu dès le départ
Les moins
Aucun module de comptabilité complet
Le renommage de Billin a désorienté des utilisateurs
Quipu transforme factures et dépenses en formulaires trimestriels IVA et IRPF, se connecte à la banque et partage l’accès avec votre comptable ; le téléphone seconde le web.
C’est un favori des freelances espagnols et des cabinets comptables pour une raison précise : il calcule les déclarations trimestrielles de TVA et d’impôt sur le revenu directement à partir des factures émises et des dépenses saisies, se connecte à la banque pour le rapprochement et laisse la gestoría travailler dans le même compte. Sur téléphone, l’appli gère la création de factures et les photos de justificatifs, tandis que les flux plus lourds vivent dans la version web, à savoir avant de miser sur le mobile seul. Ses notes en boutique restent modestes, et comme logiciel payant elle rejoint le reste de la liste à une dizaine d’euros par mois et plus.
STEL Order est l’ERP des métiers de terrain : devis, bons d’intervention, planning et signatures client sur place depuis le téléphone, adapté Verifactu pour installateurs et techniciens.
Le produit s’adresse aux indépendants qui gagnent leur vie loin d’un bureau : installateurs, techniciens, plombiers et services à domicile. Au-delà de la facturation conforme, il gère devis, bons d’intervention, planning et fiches clients, récupère la signature du client sur le téléphone à la fin d’une visite, et est adapté à Verifactu, avec certaines des meilleures notes de la catégorie. Il coûte plus cher qu’un logiciel de facturation seule et franchement excessif pour qui émet une poignée de factures par mois ; il est construit pour les métiers de terrain plutôt que pour les freelances sédentaires.
Les plus
Conçu pour les métiers mobiles de terrain
Bons d’intervention, devis et signatures clients
Adapté aux règles Verifactu
Les moins
Plus cher que les applis de facturation seule
Excessif pour de faibles volumes mensuels
Pensé pour les métiers, pas les freelances sédentaires
Prix du téléchargement uniquement. Les achats intégrés et abonnements peuvent être facturés en plus.
Questions et réponses
Quelle est la meilleure application de facturation pour les freelances en Espagne ?
Si émettre des factures et suivre les paiements est tout le travail, TS Facturas est la plus directe. Pour les impôts trimestriels calculés automatiquement et l’accès partagé avec une gestoría, Quipu. Holded est la suite la plus complète, mais aussi celle qui déborde de fonctions qu’un indépendant sans salarié n’ouvrira probablement jamais.
Qu’est-ce que Verifactu et pourquoi le logiciel doit-il être conforme ?
Verifactu est le système de l’administration fiscale espagnole qui impose d’émettre les factures avec un logiciel générant une trace inviolable de chacune, pouvant être transmise à Hacienda. Le calendrier de déploiement a été repoussé plusieurs fois : vérifiez la date en vigueur pour votre cas sur le site de l’AEAT. Chaque application de ce guide annonce sa conformité.
Existe-t-il des applications de facturation Verifactu gratuites ?
Certains fournisseurs proposent des forfaits gratuits plafonnés au nombre de factures mensuelles. Toutes les applications passées en revue ici sont payantes, avec des prix d’entrée autour de dix euros par mois, même si l’administration fiscale elle-même a annoncé une application officielle de facturation gratuite destinée aux petits contribuables, à surveiller à l’approche de la date de déploiement.
Peut-on gérer toute sa facturation depuis le téléphone ?
Oui pour créer et envoyer : les quatre le font depuis l’appli. La différence tient à tout ce qui l’entoure : chez Quipu, le mobile est un compagnon et les flux lourds passent par le web, tandis que TS Facturas et STEL Order couvrent presque tout l’usage quotidien sur téléphone. La décision suit donc l’endroit où vous travaillez réellement.
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Catalogue · App Store américain. Prix et disponibilité lors de la dernière vérification.
