Le migliori app di fatturazione per freelance in Spagna nel 2026
Holded, TS Facturas, Quipu e STEL Order a confronto su fatturazione conforme a Verifactu, conti trimestrali e fatture da mobile da circa 10 € al mese.
Il rituale del freelance che ricostruisce una fattura in un modello Word copiato da un'altra copia sta finendo in Spagna: Verifactu esige che le fatture siano emesse con software in grado di conservarne una registrazione a prova di manomissione e di trasmetterla all'Hacienda. Tutte le app di questa guida dichiarano già la conformità, ma i 4 prodotti hanno poco altro in comune. Una vuole soltanto rendere più veloce emettere una fattura; una calcola i moduli trimestrali IVA e IRPF e apre i conti alla tua gestoría; una gestisce l'intera attività dalla contabilità al magazzino; una è costruita per i tecnici che firmano i rapportini sul posto, a casa del cliente. Sono state scelte per abbinare questi quattro flussi di lavoro reali, invece di classificare strumenti che non andrebbero confrontati.
Holded è la piattaforma all-in-one per freelance e piccole imprese con volume: fatture, spese, contabilità, banche, magazzino e CRM, pronta per Verifactu.
Holded è la suite gestionale più diffusa tra freelance e piccole imprese in Spagna e riunisce fatturazione, spese, contabilità, conti bancari spagnoli collegati, magazzino e CRM in un'unica piattaforma, con l'adattamento a Verifactu incluso. L'app per iPhone emette fatture, fotografa le ricevute e mostra la situazione di cassa in movimento, adatta alle attività con un vero volume operativo. È un abbonamento mensile il cui piano più economico resta stretto in fretta, è molto più software di quanto serva a un freelance solitario che vuole solo fatturare, e tutto parte da prezzi pagati intorno ai dieci euro al mese.
Pro
Fatture, contabilità e spese in un unico strumento
TS Facturas, già Billin, è l'opzione più dolce conforme a Verifactu: preventivi, fatture, spese e tracciamento dei pagamenti senza nient'altro da imparare.
TS Facturas è il vecchio Billin e conserva la stessa proposta: la strada più semplice per un freelance che vuole soltanto emettere fatture. Preventivi, fatture, spese e stato dei pagamenti vivono in un unico flusso ordinato, una fattura arriva al cliente in pochi secondi ed è conforme a Verifactu con la curva di apprendimento più morbida della guida. Sotto non ci sono una contabilità completa né un collegamento bancario avanzato, il cambio di nome da Billin ha spiazzato alcuni utenti storici e, come le altre, è software a pagamento, intorno ai dieci euro al mese, non uno strumento gratuito.
Pro
La curva di apprendimento più dolce delle quattro
Preventivi, fatture e tracciamento dei pagamenti
Conforme a Verifactu fin dall'inizio
Contro
Manca un modulo di contabilità completo
Il cambio nome da Billin ha spiazzato alcuni utenti
Quipu trasforma fatture e spese nei moduli trimestrali IVA e IRPF, si collega alla banca e condivide l'accesso con il commercialista; l'app iPhone affianca la versione web.
Quipu è tra i preferiti di freelance e studi contabili spagnoli per un motivo preciso: calcola le dichiarazioni trimestrali IVA e IRPF direttamente dalle fatture emesse e dalle spese registrate, si collega alla banca per la riconciliazione e permette alla gestoría di lavorare sullo stesso conto. Su iPhone l'app gestisce creazione delle fatture e foto delle ricevute, mentre i flussi più pesanti restano sulla versione web, dettaglio utile da sapere prima di un uso solo mobile. Le valutazioni negli Store sono solo modeste e, come software a pagamento, si allinea al resto della lista a partire da circa dieci euro al mese.
Pro
Calcolo automatico dei dati trimestrali IVA e IRPF
STEL Order è l'ERP per i lavori sul campo: preventivi, rapportini, pianificazione e firme dei clienti sul posto da iPhone, adattato a Verifactu per installatori e tecnici.
STEL Order si rivolge ai lavoratori autonomi che guadagnano lontano da una scrivania: installatori, tecnici, idraulici e attività di assistenza a domicilio. Oltre alla fatturazione conforme gestisce preventivi, rapportini di lavoro, pianificazione e schede clienti, acquisisce la firma del cliente sull'iPhone a fine intervento ed è adattato a Verifactu, con alcune tra le valutazioni più solide della categoria. Costa più dei software di sola fatturazione ed è davvero sproporzionato per chi emette poche fatture al mese; è costruito per i mestieri sul campo, non per i freelance da scrivania.
Pro
Pensato per i mestieri mobili sul campo
Rapportini, preventivi e firme dei clienti
Adattato alle regole di Verifactu
Contro
Più caro delle app di sola fatturazione
Sproporzionato per pochi documenti al mese
Pensato per i mestieri, non per i freelance d'ufficio
Solo prezzo del download. Acquisti in-app e abbonamenti possono avere costi aggiuntivi.
Domande e risposte
Qual è la migliore app di fatturazione per i freelance spagnoli?
Se emettere fatture e seguire i pagamenti è tutto il lavoro, TS Facturas è la scelta più lineare. Per le imposte trimestrali calcolate in automatico e l'accesso condiviso con la gestoría, Quipu. Holded è la suite più completa, ma è anche quella più piena di funzioni che un freelance senza dipendenti probabilmente non aprirà mai.
Cos'è Verifactu e perché il software deve essere conforme?
Verifactu è il sistema dell'Agenzia delle entrate spagnola che impone di emettere fatture tramite software capaci di generare una registrazione a prova di manomissione per ciascun documento e di inviarla all'Hacienda. Il calendario dell'entrata in vigore è slittato più volte, quindi verifica la data valida per il tuo caso sul sito dell'AEAT. Ogni app di questa guida dichiara di essere conforme.
Esistono app di fatturazione gratuite e conformi a Verifactu?
Alcuni fornitori offrono piani gratuiti limitati dal numero di fatture mensili. Tutte le app qui recensite sono a pagamento, con prezzi d'ingresso intorno ai dieci euro al mese, anche se la stessa Agenzia delle entrate ha annunciato un'applicazione ufficiale gratuita rivolta ai piccoli contribuenti, da tenere d'occhio con l'avvicinarsi della data di avvio.
Posso gestire tutta la fatturazione dall'iPhone?
Sì per creare e inviare: tutte e quattro lo fanno dall'app. La differenza è tutto ciò che ci gira intorno: in Quipu l'app mobile è una compagna e i flussi più pesanti passano dal web, mentre TS Facturas e STEL Order coprono quasi tutto l'uso quotidiano sull'iPhone; la scelta segue quindi il luogo in cui lavori davvero.
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