Todoist, TickTick, Microsoft To Do, Any.do e Google Keep a confronto: quale app di task serve per progetti complessi, faccende condivise o una lista veloce del giorno.
Un'app di attività si merita il suo posto solo se la apri ogni mattina, e questo dipende meno dal numero di funzioni che dalla corrispondenza con come già pensi. C'è chi gestisce progetti con decine di passaggi, etichette e filtri; chi ha bisogno solo di quattro caselle da spuntare prima di pranzo, e ogni schermata di configurazione è un motivo in più per abbandonare la lista. Le cinque app qui si trovano in punti diversi di questa linea: due riuniscono calendari, abitudini e timer, una è il default curato per l'inserimento in linguaggio naturale, una è un pianificatore gratuito legato a Outlook, e la più veloce di tutte organizza a malapena qualcosa. Abbiamo scelto le 5 app di questa guida per coprire modi diversi di lavorare, non per nominare un unico vincitore.
Todoist è la scelta equilibrata: scrivi «paga la bolletta lunedì alle 9» e imposta da solo data e promemoria, con progetti, etichette e priorità in più.
L'inserimento in linguaggio naturale è il più curato in circolazione, e tiene l'aggiunta delle attività veloce invece di compilare moduli. Tutto si organizza poi tramite progetti, etichette, priorità e promemoria, e le modifiche si sincronizzano tra dispositivi senza intoppi. Rispetto a TickTick appare meno zeppo: non ci sono Pomodoro o suite di abitudini inclusi, il piano gratuito mette un tetto ai progetti ed esclude la vista calendario completa, e i setup molto complessi sono gestiti meglio da uno strumento di lavoro come Notion. Il suo fascino è fare l'essenziale senza costringerti a studiare l'app: ideale per gestire una giornata senza rimuginare sul sistema.
TickTick riunisce liste, calendario, tracciamento abitudini e timer Pomodoro in un solo abbonamento, per chi vuole un'unica app di produttività invece di quattro.
Le attività si aggiungono in linguaggio naturale, si ordinano in cartelle e priorità e si mostrano su un calendario integrato, accanto ad abitudini e timer di concentrazione che i concorrenti di solito vendono a parte. È lo strumento singolo più ricco dei cinque e conveniente se altrimenti pagheresti più abbonamenti. La densità ha svantaggi: calendari e altri pezzi sono riservati al premium, l'insieme di funzioni può sopraffare un nuovo arrivato, e la comunità è più piccola di quella di Todoist. Da scegliere per il pacchetto tutto-in-uno; da evitare se vuoi solo una checklist silenziosa.
Microsoft To Do dà gestione completa delle attività gratis e senza limiti artificiali, con un pianificatore My Day e integrazione stretta con Outlook e Microsoft 365.
L'app è pulita ma davvero capace: liste, sotto-passaggi, promemoria e allegati funzionano tutti senza paywall, e la vista My Day ti spinge a pianificare ogni mattina una giornata realistica. Si inserisce direttamente in Outlook e nel più ampio ecosistema Microsoft, dove è il compagno ovvio. Fuori da quel mondo un po' del valore svanisce: poche opzioni di personalizzazione visiva, e i lavori di progetto pesanti sono serviti meglio da Todoist o Notion. Se posta e calendario sono già Microsoft, o semplicemente ti rifiuti di pagare un'app to-do, è la scelta gratuita più generosa del gruppo.
Any.do riunisce attività, calendario e lista della spesa condivisa in un'app curata, al suo meglio per gestire una casa con partner o famiglia.
Il design porta cose da fare, agenda e lista della spesa in un'unica schermata, e il ripasso quotidiano di My Day ti fa scegliere ogni mattina cosa porterai davvero a termine invece di ritrovarti a fissare un arretrato di compiti. L'uso da soli funziona, ma la condivisione è dove si distingue dal resto dell'elenco: faccende domestiche e lista della spesa si aggiornano in tempo reale per tutti. Il problema è il pagamento: i promemoria ricorrenti e le funzioni più utili stanno dietro a Premium, e per i progetti a più step è meno capace di Todoist. È la scelta giusta per l'amministrazione della vita quotidiana, non per i sistemi di lavoro.
Google Keep è solo liste e note spuntabili: l'opzione più veloce per chi odia configurare, completamente gratuita e valutata 4,7 stelle.
Apri, scrivi o detta, e la nota sta già sincronizzandosi sul tuo account Google: è il posto più rapido per idee al volo, liste della spesa, note vocali e promemoria legati a un orario o a un luogo. Non costa niente e non mostra pubblicità. La semplicità è anche il tetto: non ci sono cartelle o sotto-note, la formattazione del testo è rudimentale, e note lunghe o progetti a più step la superano in fretta. Tra i cinque è quello con meno attrito e meno struttura: perfetto come vassoio di raccolta, non come gestore di progetti.
Solo prezzo del download. Acquisti in-app e abbonamenti possono avere costi aggiuntivi.
Domande e risposte
Quale app to-do è completamente gratuita?
Microsoft To Do è la scelta gratuita più solida: nessun tetto ad attività o liste, sincronizzazione da telefono a computer e integrazione con Outlook incluse. TickTick e Todoist hanno anche piani gratuiti, ma limitano cose come il numero di progetti, i promemoria ricorrenti e i filtri avanzati, e gli upgrade a pagamento sono dove vive gran parte della loro potenza.
Todoist o TickTick: come scegliere?
Per gestire solo le attività, Todoist è più curato, interpreta meglio le date in linguaggio naturale e si collega a più servizi. TickTick dà di più con lo stesso abbonamento aggiungendo calendario, sessioni di concentrazione Pomodoro e serie di abitudini nello stesso posto. Uno strumento mirato contro un'app per l'intero pacchetto di produttività è la vera decisione.
Serve un'app di attività con solo poche cose al giorno?
Sì, ma mantienila semplice. Con quattro o cinque attività quotidiane, Google Keep o Microsoft To Do ripagano lo sforzo molto meglio di Todoist o TickTick, dove organizzare la lista può prendere più tempo che svolgere le attività. La regola pratica è onesta: l'app non deve mai costare più fatica di quanta ne risparmia, e una lista di caselle spoglie è dura da battere a quella scala.
Posso condividere liste e assegnare attività ad altri?
Sì. Todoist, TickTick, Microsoft To Do e Any.do supportano tutti liste o progetti condivisi e assegnazione di attività, con alcuni limiti d'uso sui piani gratuiti. Any.do è il più orientato alla famiglia del gruppo: la sua lista della spesa si aggiorna in tempo reale per tutti, il che lo rende la scelta facile per le faccende piuttosto che per il lavoro di squadra.
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