Лучшие приложения для учёта рабочего времени в Испании в 2026
Factorial, Bixpe и Jibble: отметки с телефона, геолокация и отчёты, которые Inspección de Trabajo может запросить у испанской компании.
С 2019 года в Испании компании обязаны фиксировать начало и окончание рабочего дня каждого сотрудника, и трудовая инспекция может запросить этот журнал в любой момент. Бумажные списки и офисный терминал не выручают, когда люди работают удалённо, на объекте или в разъездах. Приложение для телефона ставит отметку, хранит историю четыре года и выгружает отчёт, который требует проверка. Дальше обязательного минимума пути расходятся: одни сервисы — это полноценные HR-платформы с отпусками и документами, другие умеют только табель, а международные приложения дают щедрые бесплатные тарифы, но их отчёты вам придётся самостоятельно сверять с местными правилами. Три приложения из этой подборки закрывают оба конца спектра — от соответствия испанским требованиям до бесплатного учёта для небольшой команды.
Factorial — HR-платформа для малого и среднего бизнеса в Испании: отметки с геолокацией рядом с отпусками, документами и календарём команды в одном месте.
Этим сервисом широко пользуются небольшие и средние компании Испании, и он выходит далеко за рамки табеля. Сотрудник отмечается с телефона, запрашивает отсутствие, смотрит, кто сегодня не работает, и подписывает документы, не выходя из приложения, а компания получает отчёты, пригодные для Inspección de Trabajo. В App Store у него самое большое присутствие в этой тройке — больше 17 000 оценок. Расплата — объём и цена: если нужен лишь журнал, это избыточно; оплата идёт за каждого сотрудника в месяц, а постоянного бесплатного плана нет — только пробный период. Сервис оправдывает себя, когда смены, отпуска и документы уже не помещаются в таблицы.
Bixpe отмечает вход и выход с телефона, при желании с геолокацией, и формирует готовые для проверки отчёты; по-настоящему полезная бесплатная версия для малых команд в Испании.
Испанское приложение сознательно узкое: фиксируете вход и выход, прикладываете геометку, по желанию фото или определение устройства, а затем выгружаете отчёты табеля, которые требует закон. Бесплатный тариф закрывает базу — в этой категории такое редкость, и небольшой компании, которой нужно лишь наладить журнал, этого хватает. Обратная сторона — ни отпусков, ни документов, ни общего календаря команды, а интерфейс выглядит проще, чем у Factorial; всё, что выходит за рамки ядра, переезжает на платный план. Берите Bixpe, когда задача исчерпывается соблюдением закона, а HR-платформа вокруг не нужна.
Плюсы
Только одно дело — законные отметки входа и выхода
Бесплатная версия закрывает базовые потребности
Геолокация, фото и проверка устройства по желанию
Минусы
Расширенные инструменты — только на платном тарифе
Jibble даёт неограниченный бесплатный учёт с распознаванием лица и GPS командам любого размера, но его отчёты не заточены специально под испанский закон.
Самый щедрый по цене вариант в этой тройке: бесплатный план разрешает сколько угодно сотрудников и отметок, включает проверку по лицу, GPS-метки, табели и выгрузку для зарплаты, а само приложение переведено на испанский. В Google Play у него самые высокие оценки из трёх. Но испанское соответствие из коробки он не гарантирует: перед проверкой стоит убедиться, что выгрузка отвечает местным требованиям, а с местными бухгалтерами и зарплатными сервисами он интегрируется гораздо слабее локальных инструментов. Лучший выбор для экономной команды, готовой самостоятельно проверить юридические детали.
Плюсы
Бесплатный план без ограничения сотрудников
Отметки с распознаванием лица и GPS
Табели с выгрузкой для зарплаты
Минусы
Не заточен под испанские нормы
Почти нет связей с локальной зарплатой
Отчёты придётся проверять самостоятельно
Это только цена загрузки. Покупки в приложении и подписки могут оплачиваться отдельно.
Вопросы и ответы
Какое приложение для табеля выбрать компании в Испании?
Небольшой компании, которой нужен в основном журнал рабочего времени, хватит Bixpe или Jibble: первый предлагает бесплатный тариф с ориентацией на Испанию, второй — неограниченное число пользователей бесплатно. Если вдобавок нужно управлять сменами, отпусками, отсутствиями и документами, полнее будет Factorial — всё это собрано в одной HR-платформе.
Учёт рабочего времени в Испании действительно обязателен?
Да. С мая 2019 года требование распространяется на все компании и всех сотрудников, включая штатных работников на полной ставке. Журналы нужно хранить четыре года и предоставлять работникам, их представителям и Inspección de Trabajo. Отсутствие учёта считается серьёзным нарушением, поэтому функция выгрузки важнее самих отметок.
Может ли работодатель принудительно включить геолокацию при отметке?
Геолокация допустима, когда она соразмерна должности — например, для сотрудников без фиксированного рабочего места, — и работодатель обязан предупредить об этом заранее. Каждое из приложений позволяет включать и отключать геолокацию и обычно ограничивает её моментом отметки, а не отслеживает весь рабочий день.
Есть ли действительно бесплатные приложения для табеля?
У Jibble есть бесплатный план без ограничения числа сотрудников, а у Bixpe — бесплатная версия с базовыми функциями. Factorial берёт плату за каждого сотрудника в месяц, хотя предлагает пробный период, поэтому за отпуска, документы и расширенный HR-набор в одном месте придётся платить.
Другие похожие приложения
Каталог · App Store США. Цены и доступность на момент последней проверки.
