Todoist, TickTick, Microsoft To Do, Any.do и Google Keep: что подойдёт для сложных проектов, общих домашних дел или быстрого списка на день.
Приложение для задач остаётся на телефоне, только если вы открываете его каждое утро, а зависит это не от числа функций, а от того, совпадает ли оно с тем, как вы привыкли думать. Одни ведут проекты из десятков шагов, меток и фильтров; другим нужны четыре галочки до обеда, и любой экран настройки — лишний повод забросить список. Пять приложений из подборки стоят на разных точках этой шкалы: два объединяют календарь, привычки и таймеры, одно — отполированный стандарт для ввода простым языком, одно — бесплатный планировщик, связанный с Outlook, а самое быстрое почти ничего не организует. Мы отобрали эти 5 приложений под разные способы работы, а не для того, чтобы назвать единственного победителя.
Todoist — сбалансированный выбор: вводите «заплатить по счёту в понедельник в 9», и дату с напоминанием приложение поставит само; сверху проекты, метки и приоритеты.
Ввод естественным языком здесь отполирован лучше всех, поэтому задачи добавляются быстро, без заполнения форм. Дальше всё раскладывается по проектам, меткам, приоритетам и напоминаниям, а изменения чисто синхронизируются между устройствами. По сравнению с TickTick он ощущается менее набитым: нет встроенных Pomodoro и трекера привычек, бесплатный план ограничивает проекты и не даёт полного календаря, а очень сложные схемы лучше вести в рабочем инструменте вроде Notion. Его сила — основные функции без необходимости изучать приложение; идеально, чтобы прожить день, не переусложняя систему.
TickTick собирает списки, календарь, привычки и таймер Pomodoro в одной подписке — для тех, кому нужно одно приложение для продуктивности вместо четырёх.
Задачи добавляются простым языком, раскладываются по папкам и приоритетам и отображаются во встроенном календаре, рядом — привычки и таймеры концентрации, за которые конкуренты обычно берут деньги отдельно. Это самый богатый единый инструмент из пяти и выгодный, если иначе вы платили бы за несколько подписок. У плотности есть обратная сторона: календарь и другие части отданы премиуму, набор функций может ошеломить новичка, а сообщество у приложения меньше, чем у Todoist. Выбирайте его ради выгоды «всё в одном»; не берите, если вам нужен просто тихий чек-лист.
Microsoft To Do даёт полноценное управление задачами бесплатно без искусственных ограничений: планировщик на день и тесная связка с Outlook и Microsoft 365.
Приложение чистое и при этом по-настоящему способное: списки, подшаги, напоминания и вложения работают без платной стены, а экран My Day каждое утро мягко подталкивает распланировать реалистичный день. Оно сразу встраивается в Outlook и более широкую экосистему Microsoft, где становится очевидным спутником. Вне этого мира часть ценности тает: визуальных настроек мало, а тяжёлую проектную работу лучше обслужат Todoist или Notion. Если ваши почта и календарь уже Microsoft или вы просто не хотите платить за список дел — это самый щедрый бесплатный вариант в группе.
Any.do объединяет задачи, календарь и общий список покупок в одном аккуратном приложении; лучше всего — для ведения хозяйства вместе с партнёром или семьёй.
Дизайн сводит дела, расписание и список продуктов в один экран, а ежедневный разбор My Day заставляет каждое утро выбирать, что действительно будет сделано, вместо того чтобы смотреть на завал. В одиночку им тоже пользуются, но именно совместная работа отличает его от остальных: домашние дела и список покупок обновляются в реальном времени у всех участников. Загвоздка — оплата: повторяющиеся напоминания и самые полезные функции спрятаны в Premium, а многошаговые проекты ему даются хуже, чем Todoist. Это правильный выбор для бытовых задач, а не для рабочих систем.
Google Keep — это просто списки с галочками и заметки: самый быстрый вариант для тех, кто не любит настройку; полностью бесплатен, оценка 4,7 звезды.
Открываете приложение на iPhone, печатаете или надиктовываете — и заметка уже синхронизируется с аккаунтом Google; это самое быстрое место для спонтанных идей, списков покупок, голосовых заметок и напоминаний, привязанных ко времени или месту. Это ничего не стоит и не показывает рекламу. Простота одновременно и потолок: нет папок и вложенных заметок, форматирование текста зачаточное, а длинные заметки и многошаговые проекты быстро перерастают его. Среди пяти здесь меньше всего трения и меньше всего структуры — идеальный лоток для быстрых записей, а не менеджер проектов в духе Todoist.
Это только цена загрузки. Покупки в приложении и подписки могут оплачиваться отдельно.
Вопросы и ответы
Какое приложение для дел полностью бесплатно?
Microsoft To Do — самый сильный бесплатный выбор: без ограничений задач и списков, с синхронизацией между телефоном и компьютером и интеграцией с Outlook. У TickTick и Todoist тоже есть бесплатные тарифы, но они ограничивают число проектов, повторяющиеся напоминания и продвинутые фильтры, а основная мощь живёт в платных версиях.
Todoist или TickTick — как выбрать?
Если речь только о задачах, Todoist отполирован сильнее, лучше разбирает даты простым языком и подключается к большему числу сервисов. TickTick за ту же подписку даёт больше: календарь, сессии концентрации Pomodoro и серии привычек в одном месте. Настоящий выбор — между одним сфокусированным инструментом и одним приложением на весь набор для продуктивности.
Нужно ли приложение для задач, если дел всего несколько в день?
Да, но пусть оно будет простым. На четыре-пять ежедневных задачи Google Keep или Microsoft To Do окупают себя гораздо лучше, чем Todoist или TickTick, где организация списка может занять больше времени, чем сами дела. Честное правило простое: приложение не должно стоить больше усилий, чем экономит, а голый чек-лист на таком масштабе почти не превзойти.
Можно ли делиться списками и поручать задачи другим?
Да. Todoist, TickTick, Microsoft To Do и Any.do поддерживают общие списки или проекты и назначение задач, с некоторыми ограничениями на бесплатных тарифах. Any.do в этой группе самый семейный: список покупок обновляется в реальном времени у всех домашних, поэтому для бытовых дел, а не командной работы, он выбирается проще всего.
Другие похожие приложения
Каталог · App Store США. Цены и доступность на момент последней проверки.
