Tody, Sweepy, Google Keep y Microsoft To Do, comparadas: indicadores de suciedad, tareas asignadas en automático, listas compartidas y recordatorios para repartir la casa sin broncas.
El trabajo doméstico tiene dos problemas permanentes: recordar qué toca de verdad y repartirlo sin discutir sobre quién hace más. Una buena app ataca ambos y convierte el trabajo invisible en una lista visible y, según el hogar, en un árbitro neutral. Las 4 apps de esta guía siguen rutas distintas. Tody y Sweepy son herramientas de limpieza construidas a propósito, una sobre la suciedad que se acumula a la vista y otra sobre la asignación gamificada con una clasificación familiar; Google Keep y Microsoft To Do son apps de tareas generales que no cuestan nada y ya viven en las cuentas de casi todos, así que no exigen un hábito nuevo para empezar. Elige según cuánta estructura quiera de verdad el hogar, no según el número de funciones.
Tody sustituye los días fijos del cuadrante por indicadores de suciedad que se llenan con el tiempo, así limpias lo que de verdad lo necesita. Valorada con 4,8 estrellas.
Replantear toda la premisa: en lugar de un calendario que te regaña por saltarte un martes, cada tarea lleva un indicador visual de suciedad que crece a su ritmo según la frecuencia que fijes, así que quitar el polvo del salón y limpiar el horno nunca reciben la misma urgencia. Las habitaciones se organizan por separado, las tareas se pueden repartir entre todos y ver la casa entera volverse verde es, sin hacer ruido, adictivo; es la app mejor valorada de su clase, con 4,8 estrellas. Los costes son deliberadamente antiguos: es de pago, aunque un precio único razonable, la configuración inicial de habitaciones y tareas se lleva una tarde real y no hay una versión gratuita completa que probar más allá.
Lo mejor
Indicador visual de suciedad en cada tarea
Limpia por necesidad real, no por calendario
Reparte las tareas entre todo el hogar
Lo peor
App de pago, aunque con un precio único razonable
La configuración inicial de habitaciones y tareas lleva tiempo
Sweepy asigna las tareas en automático y mantiene una clasificación semanal familiar, con los puntos como árbitro que consigue que los niños limpien.
Trata el trabajo doméstico como un juego de familia. Construye el plan de limpieza diario de forma automática, divide las tareas entre los miembros según su disponibilidad, reparte puntos por tarea completada y publica una clasificación semanal —quién ha limpiado más— que resulta un motivador sorprendentemente efectivo para niños y adultos. Donde Tody apela a la satisfacción del orden, Sweepy apela a la competencia y hace imposible discutir sobre el reparto. La fricción vive en el modelo de negocio y el mantenimiento: las mejores funciones exigen una suscripción Premium, la localización fuera del inglés es irregular, así que algunos hogares se topan con pantallas a medias, y cualquier sistema de puntos solo funciona mientras todos registran las tareas con honestidad.
Lo mejor
Tareas divididas entre los miembros automáticamente
Puntos y una clasificación semanal de familia
La competencia motiva por igual a niños y adultos
Lo peor
Las mejores funciones necesitan una suscripción Premium
Google Keep resuelve las tareas compartidas sin curva de aprendizaje: listas compartidas rápidas, avisos por hora y lugar, completamente gratis.
Es la app de notas más simple y rápida que la mayoría ya tiene, y se traslada a la limpieza sin ceremonia de configuración. Monta una lista compartida por habitación, marcad las tareas juntos, pon un aviso a una hora o incluso a un lugar y suelta notas de voz o fotos de la zona problemática; todo sincroniza al instante a través de una cuenta de Google, la app es completamente gratis y sin anuncios y sus 4,7 estrellas reflejan esa fiabilidad. Sus límites son el precio de la sencillez. No hay carpetas ni subnotas para estructurar un sistema de hogar completo, no sirve para notas largas ni nada parecido a gestión de proyectos y el formato de texto es extremadamente básico. Para una sola lista de piso compartido es perfecta; para turnos rotatorios, usa una app dedicada.
Microsoft To Do gestiona limpiamente las tareas recurrentes: asigna un trabajo, fija su repetición y deja de recordarlo, gratis dentro del universo Microsoft.
Es una app de tareas gratuita más limpia y capaz de lo que su fama sugiere. Su vista Mi día ayuda a planificar una lista realista, y para la casa la función decisiva es la recurrencia: el baño cada viernes, los filtros cada mes, añade pasos, avisos o archivos adjuntos y la tarea reaparece sin que nadie piense en ella. Las listas se pueden compartir y asignar a parejas o compañeros de piso, y encaja con naturalidad en Outlook y el resto de Microsoft 365. Deliberadamente no es un sistema de proyectos como Notion o Todoist, sus ventajas se encogen fuera del ecosistema Microsoft y la personalización visual es escasa. Para tareas repetidas con presupuesto ajustado, puede ser todo lo que un hogar necesite.
Lo mejor
Totalmente gratis, sin límites artificiales
La vista Mi día para una planificación realista
Listas, pasos, avisos y archivos adjuntos
Lo peor
Menos para proyectos que Notion o Todoist
Rinde mejor dentro del ecosistema Microsoft
Pocas opciones de personalización visual
Solo es el precio de descarga. Las compras integradas y suscripciones pueden tener un coste adicional.
Preguntas y respuestas
¿Qué hace distinto al sistema de Tody?
Imita cómo se acumula de verdad la suciedad: cada tarea tiene un indicador que pasa del verde al rojo según el tiempo transcurrido y la frecuencia que fijes, así que quitar el polvo del salón se ensucia más rápido que el horno. Abres la app y ves de un vistazo qué necesita atención, sin un calendario que te regañe por saltarte un día. Psicológicamente eso importa: limpiar responde a una necesidad visible, no a un deber arbitrario, y una casa completamente verde resulta absurdamente satisfactorio. A cambio hay que dedicar una tarde honesta a configurar primero cada habitación y cada frecuencia.
¿Cómo reparto las tareas sin que termine en bronca?
Haciendo visible lo invisible, que es justo lo que hacen estas apps: cuando Sweepy muestra los puntos de cada persona o Tody registra quién hizo qué, la discusión pasa de las percepciones (“siempre limpio yo más”) a los datos. Consejo ganado a pulso: acordad juntos la lista inicial y todas las frecuencias, porque esa conversación es donde se negocia de verdad, asigna por preferencia cuando se pueda —hay gente que odia planchar pero no le importa el baño— y deja que la clasificación de Sweepy ejerza de árbitro neutral con los niños, no de marcador entre adultos.
¿Cada cuánto debe hacerse cada tarea de limpieza?
Los patrones estándar con los que vienen estas apps: cocina y fregadero a diario; baños, pasar aspiradora o fregar suelos y cambiar la ropa de cama cada semana; quitar polvo de superficies cada una o dos semanas; nevera, horno y microondas cada mes; ventanas, filtros y textiles como cortinas y sofá cada dos o tres meses. Trátalos como punto de partida, no como ley. Tody permite afinar cada frecuencia al hogar, y las mascotas, los niños y las alergias las modifican todas; esa personalización es justo donde las apps construidas a propósito superan al cuadrante de papel.
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