Mejores apps de listas de tareas para iPhone en 2026
Comparativa de Todoist, TickTick, Microsoft To Do, Any.do y Google Keep: qué app de tareas encaja con proyectos complejos, tareas compartidas o una lista rápida del día.
Una app de tareas solo se gana su sitio si la abres cada mañana, y eso depende menos de la cantidad de funciones que de encajar con tu forma de pensar. Hay personas que gestionan proyectos con decenas de pasos, etiquetas y filtros; otras solo necesitan cuatro casillas que marcar antes de comer, y cualquier pantalla de configuración es una razón más para abandonar la lista. Las cinco apps de esta guía ocupan puntos distintos de esa línea: dos reúnen calendario, hábitos y temporizadores, una es la opción cuidada para escribir en lenguaje natural, una planificadora gratuita ligada a Outlook, y la más rápida de todas apenas organiza nada. Elegimos las 5 para cubrir esas distintas formas de trabajar, no para nombrar una sola ganadora.
Todoist es la opción equilibrada: escribe «pagar la factura el lunes a las 9» y fija fecha y aviso solo, con proyectos, etiquetas y prioridades además.
Su entrada en lenguaje natural es la más cuidada del sector, lo que mantiene la captura rápida en lugar de rellenar formularios. Después todo se organiza mediante proyectos, etiquetas, prioridades y avisos, y los cambios se sincronizan entre dispositivos sin problemas. Frente a TickTick parece menos cargado: no trae Pomodoro ni suite de hábitos, el plan gratuito limita los proyectos y omite la vista de calendario completa, y las configuraciones muy complejas salen mejor en una herramienta de espacio de trabajo como Notion. Su atractivo es resolver lo esencial sin obligarte a estudiar la aplicación: ideal para llevar el día sin comerse la cabeza con el sistema.
Lo mejor
Fechas y avisos en lenguaje natural
Proyectos, etiquetas y prioridades
Interfaz limpia y rápida entre dispositivos
Lo peor
El plan gratis limita proyectos y funciones
Sin vista de calendario completa en el plan gratis
TickTick reúne listas, calendario, hábitos y temporizador Pomodoro en una sola suscripción, para quien quiere una app de productividad en lugar de cuatro.
Las tareas se añaden en lenguaje natural, se ordenan en carpetas y prioridades y se muestran en un calendario integrado, junto a hábitos y temporizadores de concentración que la competencia suele vender por separado. Es la herramienta más completa de las cinco y sale a cuenta si, de otro modo, pagarías varias suscripciones. La densidad tiene pegas: el calendario y otras piezas se reservan al nivel premium, el conjunto puede abrumar a quien llega nuevo, y su comunidad es más pequeña que la de Todoist. Conviene por la relación calidad-precio del todo en uno; mejor evitarla si solo buscas una checklist tranquila.
Microsoft To Do da gestión de tareas completa y gratis sin límites artificiales, con el planificador Mi día y una integración estrecha con Outlook y Microsoft 365.
La aplicación es limpia pero realmente capaz: listas, subpasos, avisos y archivos adjuntos funcionan sin muro de pago, y la vista Mi día te empuja a planificar cada mañana un día realista. Encaja directamente en Outlook y en el ecosistema Microsoft, donde es la compañera evidente. Fuera de ese mundo parte de su valor se desvanece: hay pocas opciones de personalización visual, y el trabajo de proyectos intensos sale mejor con Todoist o Notion. Si tu correo y tu calendario ya son Microsoft, o simplemente te niegas a pagar por una app de pendientes, es la alternativa gratuita más generosa del grupo.
Any.do reúne tareas, calendario y lista de la compra compartida en una app cuidada, ideal para llevar una casa en pareja o en familia.
El diseño junta tus pendientes, tu agenda y la lista de la compra en una sola vista, y su repaso diario Mi día te hace elegir cada mañana qué va a hacerse de verdad en lugar de mirar un montón acumulado. El uso en solitario funciona, pero la colaboración es donde destaca sobre el resto: las tareas domésticas y la compra se actualizan en tiempo real para todos. El problema es el pago: los recordatorios periódicos y las funciones más útiles están detrás de Premium, y para proyectos de varios pasos es menos capaz que Todoist. Es la elección correcta para la vida cotidiana, no para sistemas de trabajo.
Lo mejor
Tareas y calendario en una sola vista
El repaso diario Mi día fija prioridades
Lista de la compra compartida con la familia
Lo peor
Las mejores funciones requieren Premium
El plan gratis limita los recordatorios periódicos
Google Keep es solo listas marcables y notas: la opción más rápida para quien odia configurar, totalmente gratis y con 4,7 estrellas.
Ábrela, escribe o dicta, y la nota ya se está sincronizando con tu cuenta de Google, lo que la convierte en el lugar más rápido para ideas sobre la marcha, listas de la compra, notas de voz y avisos vinculados a una hora o un lugar. No cuesta nada y no muestra anuncios. La sencillez también es el techo: no hay carpetas ni subnotas, el formato del texto es rudimentario, y las notas largas o los proyectos de varios pasos se le quedan pequeños enseguida. De las cinco es la que menos fricción y menos estructura ofrece: perfecta como bandeja de captura, no como gestora de proyectos.
Solo es el precio de descarga. Las compras integradas y suscripciones pueden tener un coste adicional.
Preguntas y respuestas
¿Qué app de tareas es completamente gratis?
Microsoft To Do es la alternativa gratuita más sólida: sin topes de tareas ni listas, con sincronización entre el móvil y el ordenador e integración con Outlook incluidas. TickTick y Todoist también tienen planes gratis, pero restringen detalles como el número de proyectos, los recordatorios periódicos y los filtros avanzados, y las mejoras de pago concentran buena parte de su potencial.
¿Todoist o TickTick, cómo elijo?
Para gestionar solo tareas, Todoist está más cuidado, interpreta mejor las fechas en lenguaje natural y conecta con más servicios. TickTick ofrece más por la misma suscripción al sumar calendario, sesiones de concentración Pomodoro y rachas de hábitos en el mismo sitio. La decisión real es una herramienta enfocada frente a una app para todo el sistema de productividad.
¿Merece la pena una app de tareas con solo unas pocas al día?
Sí, pero mantenla simple. Con cuatro o cinco tareas diarias, Google Keep o Microsoft To Do compensan el esfuerzo mucho mejor que Todoist o TickTick, donde organizar la lista puede llevar más tiempo que hacerlas. La regla es clara: la app nunca debería costar más esfuerzo del que ahorra, y a esa escala una simple lista de casillas es difícil de superar.
¿Puedo compartir listas y asignar tareas a otras personas?
Sí. Todoist, TickTick, Microsoft To Do y Any.do admiten listas o proyectos compartidos y asignación de tareas, con algunos límites de uso en sus planes gratuitos. Any.do es la más orientada al hogar del grupo: su lista de la compra se actualiza en tiempo real para toda la familia, lo que la convierte en la elección fácil para las tareas domésticas, no para el trabajo en equipo.
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