Las mejores apps de listas de tareas para iPhone en 2026
La mejor app de tareas es la que realmente se usa. Things 3 es la más elegante, pero exige una compra única en las plataformas de Apple; Todoist y TickTick ofrecen el conjunto de funciones más amplio con planes freemium en…
Esta comparación se centra en las apps y los precios de la App Store alemana. La disponibilidad y los precios pueden variar en otras regiones.
La mejor app de tareas es la que realmente se usa. Things 3 es la más elegante, pero exige una compra única en las plataformas de Apple; Todoist y TickTick ofrecen el conjunto de funciones más amplio con planes freemium en varias plataformas; OmniFocus es potente pero complejo, y Apple Reminders basta para listas simples y viene gratis con el iPhone. Una actualización de marzo de 2026 señala que TickTick amplió sus funciones de IA, que Todoist sigue siendo el referente multiplataforma y que Things 3 sigue sin suscripción. Las tiendas de apps albergan bastante más de una docena de gestores de tareas, desde simples listas de comprobación hasta sistemas GTD completos. Algunos usan entrada en lenguaje natural e IA para planificar tareas, otros combinan integración de calendario, temporizadores Pomodoro y seguimiento de hábitos, y un tercer grupo mantiene un único propósito: listas de tareas claras sin extras. La fuente indica que se probaron ocho gestores de tareas relevantes y se usaron en la vida cotidiana, no solo se abrieron un momento. Reminders basta para mucha gente, pero quien necesite más estructura, proyectos recurrentes o una alternativa a Todoist encontrará una opción aquí, ya sea con compra única o suscripción. Todas las apps probadas funcionan de forma nativa en el iPhone, y la mayoría también se sincroniza con el iPad, el Mac y a veces con Android o la web.
Nuestro veredicto
Para la mayoría de los usuarios de iPhone, Todoist es la mejor elección: funciona en varias plataformas, acepta una entrada intuitiva en lenguaje natural e incluye un plan gratuito generoso. Quien tenga solo dispositivos Apple y prefiera un pago único debería elegir Things 3, la app de tareas más bonita de la tienda. TickTick es la opción integral para los usuarios que quieren tareas, calendario y temporizadores de concentración en un solo lugar.
Para los profesionales del GTD no hay alternativa a OmniFocus 4, que implementa el método por completo. Y a quien de verdad le guste Apple Reminders pero necesite más flexibilidad le conviene mirar GoodTask, que se apoya directamente en los datos nativos en lugar de sustituirlos.
El consejo práctico es empezar con los planes gratuitos de las favoritas. La mayoría de las apps ofrecen suficiente en su nivel gratuito para probarlas en la vida cotidiana real antes de pagar, algo importante porque el propio sistema no debería generar más trabajo que las tareas que gestiona.
Sorted³ combina calendario, lista de tareas y notas en una sola línea de tiempo, y su característica programación automática coloca las tareas por sí sola en los huecos libres del calendario. La versión básica es gratuita; Sorted+, una compra única de unos 8 €, desbloquea la hiperprogramación y las funciones ampliadas. La fuente la recomienda para los hiperplanificadores que quieren todo en un mismo eje temporal, y menos para personas con pocas citas que no necesitan una planificación compleja.
Todoist gestiona tareas en todos los dispositivos y plataformas y acepta fechas de entrega mediante entrada en lenguaje natural, con integración de Gmail y calendario junto con su sistema de motivación Karma. La versión básica es gratuita; una suscripción Pro de unos 5 € al mes añade filtros, recordatorios, comentarios y sincronización de calendario. La fuente la califica como la mejor de su categoría para uso multiplataforma y la mejor opción para usuarios de Windows, con un nivel freemium aprovechable.
TickTick reúne tareas, calendario, seguimiento de hábitos y un temporizador Pomodoro en una sola app, se sincroniza en todas las plataformas, incluidos Windows y Android, y cuenta con buenas funciones de colaboración. La versión básica es gratuita y no empuja a suscribirse de inmediato; la premium cuesta unos 3 € al mes. La fuente la considera la mejor oferta todo en uno del mercado por su precio, aunque puede abrumar a los usuarios que prefieren apps claras y minimalistas.
Streaks es un rastreador de hábitos, no una lista de tareas clásica, construido en torno a rutinas diarias que se registran de forma automática con Apple Health. Cuesta 6,99 € una sola vez, ganó un Apple Design Award y desbloquea todo su alcance tras la compra sin suscripción. Encaja con los usuarios que siguen hábitos diarios en lugar de proyectos; los hábitos semanales o mensuales no son el foco.
Ellie es un planificador diario minimalista construido en torno a los volcados de ideas y el timeboxing, que ofrece un lugar rápido para descargar pensamientos sin publicidad. Las funciones básicas son gratuitas, mientras que una suscripción premium cubre volcados de ideas y timeboxing ilimitados. La fuente apunta a una planificación simple sin extras; carece de subtareas y listas compartidas, por lo que el uso en equipo queda fuera de su alcance.
Things 3 es el gestor de tareas más elegante del ecosistema Apple, con una estructura cuidada de Hoy, Próximos pasos y proyectos y soporte nativo para Siri y Atajos. Tiene un precio de 9,99 € (unos 10 €) una sola vez y cubre iPhone, iPad y Mac de forma permanente sin suscripción, aunque cada plataforma se compra por separado, y no hay acceso vía web ni Android. La fuente la califica como primera opción para los usuarios exclusivos de Apple.
2Do es un gestor de tareas rico en funciones sin presión de suscripción, que ofrece tareas anidadas, recordatorios por ubicación y muchas vistas y filtros por unos 10 € una sola vez. La fuente señala que la interfaz se nota anticuada y que las actualizaciones llegan con menos frecuencia que en Things o Todoist, con la continuación del desarrollo activo en entredicho. Sigue siendo una opción sólida y amplia para los usuarios que rechazan los pagos recurrentes.
Zenkit To Do es un gestor de tareas alemán que guarda los datos en servidores de Alemania, funciona offline con un nivel gratuito generoso y cubre tareas y proyectos para equipos pequeños con presupuesto ajustado. Una suscripción Pro de unos 4 € al mes añade tareas y proyectos ilimitados y funciones de equipo. La fuente la considera menos pulida que Todoist y advierte de menos integraciones y una comunidad más pequeña, pero muy adecuada para equipos cuidadosos con la privacidad.
Any.do combina lista de tareas, calendario y recordatorios en una sola app en todas las plataformas, con captura por voz junto a la entrada escrita y funciones de IA para la planificación diaria. Las funciones básicas, como listas, recordatorios y sincronización de calendario, son gratuitas; las funciones premium, como la integración con WhatsApp y la planificación del día con IA, cuestan entre 3 y 6 € al mes. La fuente la califica como un buen comodín, pero no como la mejor de ninguna categoría.
GoodTask usa Apple Reminders como base de datos y añade listas inteligentes, etiquetas y vistas de tablero, de modo que el usuario se mantiene dentro del ecosistema nativo con una superficie más potente. Cuesta unos 22 € una sola vez según la fuente, que advierte del nicho especializado y de un precio elevado frente a una lista simple. Encaja con quien ya depende de Reminders y quiere más estructura sin cambiar de sincronización.
Tiimo es un planificador diario visual concebido para personas con TDAH y usuarios neurodivergentes que presenta el día como un calendario visual, no como una lista de tareas densa. Su ficha la nombra app del año para iPhone de 2025; la propia app es gratuita y sin publicidad, con soporte para widgets. La fuente la considera muy fuerte dentro de su nicho y advierte de que no sirve como gestor de tareas general; la paridad total con las funciones de escritorio en el iPhone no forma parte del concepto.
Trello organiza el trabajo de forma visual con tableros Kanban y permite a los equipos empezar un proyecto con rapidez y sin formación, mientras que una suscripción Business de unos 5 € al mes por persona añade tableros ampliados y automatizaciones. La versión básica es gratuita. La fuente advierte de que no gestiona proyectos complejos con dependencias y diagramas de Gantt, y de que muchos power-ups exigen planes de pago.
Microsoft To Do gestiona tareas con una fuerte integración con Microsoft 365 y una interfaz simple, lo que encaja de forma natural con los usuarios de Outlook; es gratuito y se financia a través de Microsoft 365, sin pago aparte. La fuente advierte de que no ofrece ventajas sobre Apple Reminders fuera de ese ecosistema, ya que necesita una cuenta de Microsoft y no alcanza la elegancia de Things 3.
Apple Reminders está integrado en iOS sin coste, con entrada por voz mediante Siri, recordatorios por ubicación y listas compartidas con la familia, y sin compras dentro de la app. La fuente lo considera suficiente para aproximadamente el 70 % de los usuarios: rápido y sin fricciones para las tareas cotidianas, con etiquetas y recordatorios inteligentes incluidos, pero sin gestión de proyectos para trabajos complejos de varios pasos.
Algunas apps no aparecen en la consulta de esta región.
Solo es el precio de descarga. Las compras integradas y suscripciones pueden tener un coste adicional.
Preguntas y respuestas
¿Qué app de tareas para el iPhone es gratuita?
Todoist, TickTick y Any.do ofrecen planes gratuitos generosos, suficientes para una gestión básica de tareas. Apple Reminders es completamente gratuito y viene preinstalado en todos los iPhone. Quien solo necesite listas y recordatorios sencillos puede apañarse sin pagar nada.
¿Merece la pena pagar por Things 3?
Sí, siempre que se permanezca en el ecosistema Apple. Things 3 se paga una vez sin costes recurrentes, lo que a dos o tres años vista sale más barato que cualquier suscripción. La fuente también la considera, con diferencia, la app de tareas más bonita y fluida de todo el App Store.
¿Qué es mejor: Todoist o Apple Reminders?
Apple Reminders basta para listas simples y tareas cotidianas. Todoist compensa en cuanto se necesita entrada en lenguaje natural, etiquetas, filtros o colaboración, y su soporte multiplataforma en Android, Windows y la web es una ventaja clara en configuraciones con varios dispositivos.
¿Qué app sirve para GTD (Getting Things Done)?
OmniFocus 4 es el único gestor de tareas que implementa GTD por completo, con perspectivas, contextos y ciclos de revisión. Todoist y Things 3 también se pueden usar para GTD con cierta configuración, pero no se crearon expresamente en torno al método, así que quedan compromisos.
¿Puedo pasar mis tareas de una app a otra?
La mayoría de las apps ofrecen exportación a CSV o JSON, y Todoist incluye una función de importación de otros servicios. Aun así, metadatos como proyectos, etiquetas y recordatorios se pierden en parte en cada cambio. La fuente aconseja revisar las opciones de exportación de la app actual antes de mudarse, para ver exactamente qué se traslada.
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