Le migliori app per le cose da fare su iPhone nel 2026
La migliore app per le cose da fare è quella che si usa davvero. Things 3 è la più elegante ma richiede un acquisto una tantum sulle piattaforme Apple; Todoist e TickTick offrono il set di funzioni più ampio con piani…
La migliore app per le cose da fare è quella che si usa davvero. Things 3 è la più elegante ma richiede un acquisto una tantum sulle piattaforme Apple; Todoist e TickTick offrono il set di funzioni più ampio con piani freemium multipiattaforma; OmniFocus è potente ma complesso, e Apple Reminders basta per le liste semplici ed è incluso gratis nell'iPhone. Un aggiornamento di marzo 2026 segnala che TickTick ha ampliato le funzioni AI, che Todoist resta il riferimento multipiattaforma e che Things 3 continua a non avere abbonamenti. Negli store ci sono ben più di una dozzina di gestori di attività, dalle semplici checklist ai sistemi GTD completi. Alcuni usano l'inserimento tramite linguaggio naturale e l'AI per pianificare i compiti, altri combinano l'integrazione del calendario, i timer Pomodoro e il monitoraggio delle abitudini, e un terzo gruppo ha un solo scopo: liste chiare senza fronzoli. La fonte dice che otto gestori di attività rilevanti sono stati provati e usati nella vita quotidiana, non solo aperti per un attimo. Reminders basta a molti, ma chi ha bisogno di più struttura, di progetti ricorrenti o di un'alternativa a Todoist trova qui la soluzione giusta, tra acquisto una tantum o abbonamento. Tutte le app provate girano nativamente sull'iPhone e la maggior parte si sincronizza anche con iPad, Mac e talvolta Android o web.
Il nostro verdetto
Per la maggior parte degli utenti iPhone, Todoist è la scelta migliore: funziona su più piattaforme, accetta l'inserimento intuitivo in linguaggio naturale e include un piano gratuito generoso. Chi ha un setup solo Apple e preferisce un pagamento unico dovrebbe scegliere Things 3, la più bella app per le cose da fare dello store. TickTick è il tuttofare per chi vuole attività, calendario e timer di concentrazione su un'unica app.
Per i professionisti del GTD non si scappa da OmniFocus 4, che implementa il metodo per intero. E chi apprezza davvero Apple Reminders ma ha bisogno di più flessibilità dovrebbe dare un'occhiata a GoodTask, che costruisce direttamente sui dati nativi invece di sostituirli.
Il consiglio pratico è partire con i piani gratuiti dei preferiti. La maggior parte delle app offre abbastanza nella versione gratuita per provarle nella vita quotidiana prima di spendere, cosa importante perché il sistema non dovrebbe diventare più faticoso dei compiti che gestisce.
Sorted³ combina calendario, elenco di attività e note su un'unica linea temporale, e la sua caratteristica pianificazione automatica inserisce i compiti negli spazi liberi del calendario. La versione base è gratuita; Sorted+, un acquisto una tantum da circa 8 €, sblocca l'iper-pianificazione e le funzioni estese. La fonte lo consiglia agli iper-pianificatori che vogliono tutto su un unico asse temporale, meno a chi ha pochi appuntamenti e non necessita di pianificazioni complesse.
Todoist gestisce le attività su ogni dispositivo e piattaforma e accetta le scadenze tramite inserimento tramite linguaggio naturale, con integrazione Gmail e calendario oltre al sistema motivazionale Karma. La versione base è gratuita; un abbonamento Pro da circa 5 € al mese aggiunge filtri, promemoria, commenti e sincronizzazione del calendario. La fonte lo definisce il migliore per uso multipiattaforma e la scelta migliore per gli utenti Windows, con un livello freemium utilizzabile.
TickTick riunisce attività, calendario, monitoraggio delle abitudini e timer Pomodoro su un'unica app, sincronizzandosi su tutte le piattaforme incluse Windows e Android, con solide funzioni di collaborazione. La versione base è gratuita e non spinge subito all'abbonamento; il premium costa circa 3 € al mese. La fonte lo considera la migliore offerta all-in-one sul mercato per il prezzo, anche se può disorientare chi preferisce app chiare e minimali.
Streaks è un tracker di abitudini più che una classica lista di cose da fare, costruito intorno alle routine quotidienne registrate automaticamente con Apple Health. Costa 6,99 € una tantum, ha vinto un Apple Design Award e dopo l'acquisto sblocca tutto il proprio ambito senza abbonamento. È adatto a chi segue abitudini quotidiane invece di progetti; quelle settimanali o mensili non sono al centro.
Things 3 è il gestore di attività più elegante nell'ecosistema Apple, con una struttura studiata di Oggi, Prossimi passi e progetti e il supporto nativo a Siri e Comandi. È quotato 9,99 € (circa 10 €) una tantum e resta valido per sempre su iPhone, iPad e Mac senza abbonamento, anche se ogni piattaforma si acquista separatamente e non c'è accesso web o Android. La fonte lo definisce la prima scelta per chi usa solo Apple.
OmniFocus 4 è l'app potente per il GTD, costruita su prospettive, contesti e cicli di revisione con automazione avanzata tramite Comandi, per i professionisti che applicano il metodo con rigore. Si usa solo tramite abbonamento, a circa 10 € al mese o 100 € all'anno, senza acquisto una tantum. La fonte avverte una curva di apprendimento notevole e un prezzo alto, consigliandolo solo a chi segue davvero un sistema GTD.
2Do è un gestore ricco di funzioni senza pressioni da abbonamento, e offre attività annidate, promemoria basati sulla posizione e molte viste e filtri per circa 10 € una tantum. La fonte nota che l'interfaccia appare datata e gli aggiornamenti arrivano meno spesso che per Things o Todoist, con il prosieguo dello sviluppo resta un'incognita. Resta comunque una scelta solida e ampia per chi rifiuta i pagamenti ricorrenti.
Any.do combina lista delle cose da fare, calendario e promemoria su un'unica app su tutte le piattaforme, con acquisizione vocale oltre all'inserimento testuale e funzioni AI per la pianificazione quotidiana. Le funzioni principali tra cui liste, promemoria e sincronizzazione del calendario sono gratuite; le funzioni premium come l'integrazione WhatsApp e la pianificazione AI della giornata costano circa 3–6 € al mese. La fonte lo definisce un buon tuttofare, ma non il migliore per alcuna categoria.
GoodTask usa Apple Reminders come base dati e vi aggiunge liste intelligenti, etichette e viste a bacheca, così si resta nell'ecosistema nativo con un'interfaccia più potente. Secondo la fonte costa circa 22 € una tantum, e ne nota la nicchia specializzata e il prezzo alto rispetto a una lista semplice. È adatto a chi si affida già a Reminders e vuole più struttura senza cambiare sistema di sincronizzazione.
Tiimo è un pianificatore giornaliero visivo concepito per utenti con ADHD e neurodivergenti, e presenta la giornata come un programma visivo invece che come un denso elenco di attività. La sua scheda lo nomina app iPhone dell'anno per il 2025; l'app stessa è gratuita e senza pubblicità, con supporto ai widget. La fonte lo considera molto forte nella sua nicchia e nota che non è adatto come gestore generale; la piena parità di funzioni con il desktop su iPhone non fa parte del concetto.
Trello organizza il lavoro visivamente con bacheche Kanban, e permette ai team di iniziare un progetto subito senza formazione, mentre un abbonamento Business da circa 5 € al mese a persona aggiunge bacheche estese e automazioni. La versione base è gratuita. La fonte nota che non gestisce progetti complessi con dipendenze e diagrammi di Gantt e che molti power-up richiedono piani a pagamento.
Microsoft To Do gestisce le attività con una forte integrazione con Microsoft 365 e un'interfaccia semplice, che lo rendono la scelta naturale per gli utenti Outlook; è gratuito e finanziato tramite Microsoft 365 senza pagamenti separati. La fonte nota che non offre vantaggi su Apple Reminders fuori da quell'ecosistema, perché richiede un account Microsoft e non raggiunge l'eleganza di Things 3.
Apple Reminders è nativo su iOS, senza costi, con inserimento vocale tramite Siri, promemoria basati sulla posizione e liste condivise con la famiglia, senza acquisti integrati. La fonte lo considera sufficiente per circa il 70% degli utenti: rapido e senza intoppi per i compiti quotidiani, con etichette e promemoria intelligenti inclusi, ma senza gestione di progetti complessi e articolati.
Alcune app non risultano nella ricerca per questa regione.
Solo prezzo del download. Acquisti in-app e abbonamenti possono avere costi aggiuntivi.
Domande e risposte
Qual è l'app per le cose da fare gratuita su iPhone?
Todoist, TickTick e Any.do offrono piani gratuiti generosi, sufficienti per la gestione di base. Apple Reminders è completamente gratuito e preinstallato su ogni iPhone. Chi ha bisogno solo di liste e promemoria semplici se la cava senza pagare.
Vale il prezzo di Things 3?
Sì, a patto di restare nell'ecosistema Apple. Things 3 si paga una volta senza costi ricorrenti, il che, nell'arco di due o tre anni, costa meno di qualsiasi abbonamento. La fonte lo considera anche di gran lunga l'app più bella e fluida dell'intero App Store.
Cosa è meglio: Todoist o Apple Reminders?
Apple Reminders basta per le liste semplici e i compiti quotidiani. Todoist conviene quando servono inserimento tramite linguaggio naturale, etichette, filtri o collaborazione, e il supporto multipiattaforma su Android, Windows e web è un chiaro vantaggio nei setup con dispositivi misti.
Quale app va bene per il GTD (Getting Things Done)?
OmniFocus 4 è l'unico gestore che implementa il GTD per intero, con prospettive, contesti e cicli di revisione. Anche Todoist e Things 3 possono essere usati per il GTD con un po' di configurazione, ma non sono stati costruiti esplicitamente intorno al metodo, quindi restano dei compromessi.
Posso spostare i miei compiti da un'app all'altra?
La maggior parte delle app offre l'esportazione CSV o JSON, e Todoist include una funzione di importazione da altri servizi. Tuttavia i metadati come progetti, etichette e promemoria si perdono parzialmente a ogni passaggio. La fonte consiglia di verificare le opzioni di esportazione dell'app attuale prima di spostarsi, per capire esattamente cosa verrà trasferito.
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